Assistant Annuités H/F

Description de l'offre

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du service annuités et intégré(e) dans une équipe de 5 personnes, vous assurerez une gestion fiable, rigoureuse et sécurisée des annuités afin de garantir la conformité, la continuité des droits et la qualité de service auprès des clients.

Missions principales :

Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités)

• Toutes opérations liées à la gestion des annuités (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou auprès des confrères / facturation clients / contrôles effectivité du paiement).
• Vérification en interne des Titres Officiels et des quantièmes d'annuités.

Abandons

Enregistrement des instructions d’abandon / courriers d’AR aux clients et ordres aux agents.

Gestion administrative

• Prise en compte des instructions de changement de tiers : saisies informatiques & courriers d’AR.
• Traitement des notifications de non-paiement d'annuités (avertissements et déchéances) : saisie, envoi aux clients et surveillance des AR.

Profil recherché

Profil 

Niveau Bac + 2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique.

Minimum 3 ans d'expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), et disposez d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous faites preuve de fiabilité, de confidentialité et d’une forte capacité d’adaptation.

Doté(e) d’un réel sens de l’initiative, vous possédez également une bonne aisance relationnelle et un solide esprit d’équipe.