Responsable d'exploitation de la distribution internationale - CDD - H/F

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Au sein de la BU Opérations, les équipes de la Commercial Supply Chain exécutent le flux complet après la prise de commande et jusqu’à la livraison en France et à l’international de nos produits.   

 

Nous recrutons au sein des équipes de la distribution internationale de la Business Unit Opérations, un(e) responsable d’exploitation pour gérer l’activité de préparation et d’expédition des commandes vers nos filiales et les clients grand export. Son rôle sera d’assurer le lien entre les acteurs de la chaine logistique Pierre Fabre et les responsables opérationnels du prestataire sur le site situé dans la commune d'Ecsrennes  (45).  

Le projet ARGAN, c'est quoi ?     

 
L'entreprise Pierre Fabre a lancé en 2023 un projet structurant de transformation de sa chaine logistique que cet article publié dans le journal « Les Echos », introduit très bien :  Pierre Fabre réorganise sa logistique | Les Echos. Ce projet comporte de multiples changements : ouverture d’entrepôt, changement de système d’information, rénovation / mécanisation d’entrepôt avec des technologies innovantes, changement de mode de travail… de nombreuses étapes de design puis de tests techniques et de refontes organisationnelles vont s’enchaîner.  

L’ouverture d’un nouvel entrepôt géré par un prestataire au Loiret constitue une étape majeure du projet ARGAN, l’objectif est donc d’intégrer le futur responsable d’exploitation en amont du lancement officiel dès les phases de test (validation processus & outils SI) et de recrutement du personnel sur site.   

Concernant les différentes missions qui lui seront confiées, le ou la responsable d’exploitation devra accompagner le lancement du nouvel entrepôt du Loiret en coordonnant les équipes PF dédiées sur le site et en aidant au pilotage des équipes du prestataire si besoin.  

 

Post Go Live, il/elle aura notamment pour mission d’accompagner la formation des acteurs (bon respect des processus & des modes opératoires) sur site et de l’animation des rituels quotidiens avec les responsables opérationnels du prestataire pour stabiliser l’activité. 

 

Sur le plus long terme, le ou la responsable d’exploitation aura la charge de réaliser les ateliers et autres suites à donner du projet (activités résiduelles moins prioritaires) en lien avec les équipes projet. Il/Elle devra également définir le mode de fonctionnement final entre les équipes Pierre Fabre (rituels, acteurs, KPI…) et celles du prestataire et organiser la passation des activités de pilotage de ce dernier.  

 

En termes d’exploitation opérationnelle, il/elle aura la charge de :  

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La gestion les équipes dédiées sur site pour le Go Live; 

· 
L’animation des rituels hedbo/mensuels avec les acteurs et du maintien des KPI; 

· 
La montée en compétence des équipes sur site ; 

· 
La mise en place d’outils connexes (dashboard, small app,…) ; 

· 
La réalisation des actions résiduelles liées à l’ouverture du nouvel entrepôt ; 

· 
L’animation d’une cellule de crise avec le prestataire en cas de besoin. 

 

Avec le prestataire et les acteurs Pierre Fabre, il/elle aura pour mission de :   

 

· 
Assurer le lien entre le prestataire et les acteurs Pierre Fabre : Usines (rituels), Marques (stock, dotations), Dons, Filiales (erreurs informatiques), Planning (stock mirroring) 

· 
De la garantir la qualité des stocks sur site (bon stock au bon endroit, au bon moment) 

· 
D’assurer le lien entre la DAIS Pierre Fabre et les acteurs sur place (interface, tickets, ...) 

· 
D’effectuer la passation des équipiers projets aux futurs responsables du site. 

 

Ce poste est en cours de création, les missions et les conditions seront donc à définir en fonction du candidat présélectionné. Le nouveau site se trouve à  Escrennes  (45) et votre supérieur hiérarchique à Muret, des déplacements très fréquents sont donc à prévoir et le poste est éligible au télétravail.  

La prise de poste aura lieu au plus tôt selon votre disponibilité et dans le cadre d'un CDD d'1 an .

 

Who you are ?

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Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure niveau Bac+5 de type ingénieur généraliste ou Supply Chain ou avez acquis des compétences similaires dans vos expériences professionnelles.  

  

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Vous avez acquis une expérience dans plusieurs rôles opérationnels et fonctionnels au sein d’une équipe planning, d’équipes logistiques industrielles ou d’un service achats, le tout dans un contexte industriel décentralisé.   

 

· 
Vous avez une expérience démontrée d’animation d’équipes distantes en lien fonctionnel.  

 

· 
Vous avez une bonne connaissance des processus de Supply Chain depuis les prévisions de ventes jusqu’à la livraison des commandes. Vous avez une appétence forte pour les systèmes d’information (SAP, WMS, outils de ticketing...).  

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.