Assistante d'entreprise F/H
CDI
Description de l'offre
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H/F.
Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :
v Activité commerciale
§ Constituer les dossiers d’appels d’offres.
v Activité comptable
§ Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires.
§ Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD
§ Etablir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions.
v Activité administrative
§ Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier
§ Assurer la gestion des feuilles d’heures et le suivi des affectations du personnel chantier.
§ Préparer les présentations et comptes rendus de réunions.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.
Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.
Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.
Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, Outlook.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
À propos de Phibor Entreprises
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com