Gestionnaire de convocations F/H

Description de l'offre

Au sein de la Direction Qualité Sûreté Supervision (DQ3SE) et rattaché à la cellule de gestion des convocations pour l’inspection des fabrications (elle-même faisant partie de l’Unité Surveillance de DQ3SE), la personne en charge de la gestion des convocations assure la gestion et les enregistrements des convocations pour l'inspection des fournisseurs incluant les représentants ONPS, autorités et clients.

Sous la responsabilité du Team Leader inspection concerné et, en fonction des disponibilités et des qualifications des intervenants ONPS, affecte les Inspecteurs aux différentes notifications :
- Elle communique les dates des convocations aux clients, autorités (en français et en anglais),
- Elle met à jour des plannings d’inspection pour la société ONPS,
- Elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs, les diffuse et les archive,
- Si besoin et avec le support du Team Leader concerné, elle contacte par mail / téléphone les fournisseurs / les autorités pour négocier des optimisations de planning (en français et en anglais),
- Elle réalise les tâches administratives en lien avec l’activité (scan, archivage, ...)

Missions complémentaires :
- Elle participe à la vie du service inspection (communication, amélioration de nos pratiques, …),
- Elle assure le suivi de facturation des prestataires

À propos de Orano NPS - Montigny le Bretonneux

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.

Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

La BU Orano Emballages Nucléaires et Services propose à ses clients des solutions intégrées de logistique nucléaire. Tout au long du cycle du combustible, ses 900 collaborateurs en France, aux Etats-Unis et en Asie apportent leur expertise unique dans la conception, l'agrément et la fabrication d'emballages, ainsi que la réalisation de transports qu'ils soient terrestres, maritimes ou ferroviaires, associés au plus haut niveau de maîtrise des risques.

La BU est également un leader mondial de la gestion des combustibles usés et offre des services et des solutions d'entreposage à sec adaptés à chaque marché.