Stage – Chargé(e) des Voyages et des Notes de Frais F/H

Description de l'offre

votre rôle

Vos missions 

-La gestion des voyages (hébergements et déplacements) et des notes de frais :

o   Assistance aux utilisateurs : gestion des tickets, réponse aux demandes d’informations, traitement des demandes de voyages et de notes de frais (environ 50% du poste)

o   Contrôle des demandes et de leur imputation

o   Participation à l’élaboration des politiques voyages et frais professionnels

o   Mise à jour des supports de formation et d’information destinés aux salariés (Hub France, PPT, etc.)

o   Support à l’activité évènementielle (organisation de groupes, séminaires, logistique)

-La gestion de la refacturation des voyages et frais professionnels :

o   Collecte et transmission des factures à l’Administration des Ventes

-Suivi des KPI mensuels avec propositions d’actions et leviers d’optimisation

-Participation à l’élaboration et à l’alimentation du chatbot des Services Généraux (IA)

 

La liste des missions n’est pas exhaustive, elles dépendront de vos aptitudes, compétences et souhaits d’évolution.

 

votre profil

·  Bonne maîtrise d’Excel,
·  Compétences en négociation et en communication interservices,
·  Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément,
·  Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord,
·  Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage,
·  Pédagogie, aisance relationnelle et capacité à convaincre,
·  Bonne faculté d’adaptation pour faire face à des situations imprévues,
·  Précision et sens du service,
·  Discrétion et respect de la confidentialité.

 

entité

Orange Cyberdefense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique. Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en oeuvre et leur gestion opérationnelle.

Nous leur apportons notre expertise afin d'assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu'ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.

Avec un CA de plus d'1 milliard d'EUR en 2023, et plus de 3000 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.

Notre raison d'être est de construire une société numérique plus sûre.

contrat

Stage

Durée : 6 mois

Date souhaitée de prise de poste : 12 janv. 2026

Stage rémunéré

Seules vos compétences comptent

Quel que soit votre âge, genre, origine, religion, orientation sexuelle, neuroatypie, handicap ou apparence, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes car c’est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation
Orange est une entreprise handi-accueillante :  n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.