Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique

Description de l'offre

Poste

Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l’équipe pédagogique, l’administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre.

Missions principales

1. Gestion administrative

·       Accueillir, informer et orienter les apprentis.

• Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail.
• Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d’apprentissage, conventions).

·       Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances).

• Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation).
• Gestion de la vie d’un CFA

2. Organisation pédagogique

• Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens.

·       Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans.

3. Relation et accompagnement 

• Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d’information).

4. Qualité

• Contribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion).
• Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d’apprentissage, bilans, évaluations).
• Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d’amélioration.

Profil recherché

Compétences requises :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Digiforma et Yparéo serait un plus
• Connaissance de la règlementation de l’apprentissage.
• Capacités d’organisation et de planification.
• Compétences rédactionnelles (comptes rendus, procédures, synthèses).

Compétences relationnelles

• Sens de la communication et de l’écoute.

·       Rigueur, organisation et respect des délais.

• Capacité à travailler en équipe.
• Diplomatie dans les relations avec les apprentis, les familles et les entreprises.
• Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2/+3 minimum (gestion, administration, formation, RH).
• Expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de la formation, de l’éducation ou en CFA.
• Connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels (OPCO, entreprises, rectorat…).

Conditions

• Temps plein (35h / semaine).
• Contrat : CDD 6 mois, possibilité d’être renouvelé
• Poste basé à Marseille.
• Salaire selon profil.