Secrétaire de chantier F/H

Description de l'offre

L’entreprise LYON ECHAFAUDAGE, entité NUVIA du groupe VINCI, présente en France depuis plus de 30 ans, a une expertise reconnue dans l’activité de montage, démontage et location d’échafaudages et propose également des solutions de confinement en bâche thermo-rétractable.

Elle s’engage dans la rénovation de monuments historiques, bâtiments ainsi que dans l’industrie.  

Nous recrutons un(e) Assistant de production H/F dans le cadre d’un CDD de remplacement (3 mois).

Rattaché(e) au Service Production, vous accompagnerez notre équipe d’encadrants en charge du suivi de réalisation de nos chantier, afin d'optimiser la gestion administrative de leur activité.

Votre principale mission consistera à organiser et coordonner les informations internes et externes liées aux fonctionnements de la structure :

• Accueillir les appels clients et fournisseurs liés à nos chantiers ;
• Réceptionner, orienter les appels téléphoniques et le courriels ;
• Effectuer la bonne transmission des demandes clients et réclamations fournisseurs ;
• Réaliser le suivi d'heures du personnel ;
• Réaliser les passations de commandes fournisseurs ;
• Réaliser les contrats de sous-traitance ;
• Organiser certains rendez-vous ou voyages du personnel ;
• Concevoir et rédiger les courriers, rapports ou notes ;
• Participer à la constitution d’appels d’offre.

Profil recherché

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des outils informatiques type EXCEL et WORD ;
• Connaissance des techniques et procédures de gestion administrative ;
• Connaissance des modalités d'accueil ;
• Polyvalence, réactivité, autonomie ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Sensibilité à la qualité, sécurité, sureté et environnement.

Vos valeurs sont les nôtres : esprit d’équipe, engagement, agilité et bienveillance. 

À propos de NUVIA France

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.
NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.
Forts de compétences uniques et complémentaires, nos domaines d'expertises couvrent l'ingénierie, les services, les travaux et les produits.