Assistant Gestionnaire de Flotte H/F - Alternance Non renseigné Contrat Pro / Apprentissage La Madeleine - 59110

Description de l'offre

Descriptif de l'entreprise :

Première plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de la stratégie RH !

Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville ! Venez, vous aussi, créer de la valeur pour nos clients au travers de l’un de nos 200 métiers de la promotion et des services pour les particuliers, entreprises, collectivités et institutionnels.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée,

Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Mission du poste :

Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Missions principales 

Gestion de la flotte automobile
Suivre les commandes et les renouvellements des véhiculesRéaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.Gérer les factures, les cartes essence, les assurances et les sinistres.Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise
Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.

Suivi et analyse du parc automobile
Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

Rattachement hiérarchique 
Responsable de la flotte automobile

Moyens

Outil de gestion de flotte PHOENIX + sites loueurs + assureur + partenaires + prestataires

Logiciel interne comptable

Travail administratif : usage de OUTLOOK + EXCEL + TEAM

Profil recherché :

En cours de formation BAC+2/3 en BTS Gestion des transports et logistiques associée (GRLA) ou administratif.

Tu fais preuve de polyvalence, de dynamisme et tu as le sens des priorités.

Tu fais preuve d’autonomie et tu disposes d’un bon relationnel.

Tu maîtrises les outils bureautique Excel, Word et PowerPoint.

Tu as des bases en comptabilités. 

Tu es rigoureux(se), organisé(e), force de proposition, et aimes travailler en équipe ? 

Cette opportunité est faite pour toi !