RESPONSABLE DU SERVICE ENTRETIEN DES ECOLES ELEMENTAIRES ET DES BATIMENTS COMMUNAUX

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES

1. Organisation et pilotage du service

• Organiser les plannings des agents par site et par mission (entretien, restauration, accueil)


• Mutualiser les moyens humains et materiels entre les sites


• Suivre les stocks, commandes et consommations via outils numeriques


• Mettre en oeuvre les protocoles d'hygiene, de proprete durable et de securite

2. Management et animation des equipes

• Encadrer, animer et accompagner l'ensemble des equipes du service


• Gerer les absences, remplacements, imprevus et organisation quotidienne


• Realiser les entretiens professionnels, accompagner les parcours


• Elaborer et mettre en oeuvre le plan de formation continue


• Elaborer, mettre a jour et diffuser la note d'organisation et de fonctionnement du service

3. Coordination des evenements munlcipaux •Participer aux reunions de preparation des evenements

• Organiser la repartition et la mobilisation des agents


• Assurer le suivi operationnel des installations et contribuer a la resolution des imprevus

4. Hygiene, Securite et qualite de service :

• Appliquer et faire appliquer les protocoles d'hygiene, HACCP, gestes et postures


• Transmettre et accompagner les bonnes pratiques aupres des agents des écoles et des crèches

5. Participation a la gestion budgetaire et financiere du service                  

• Suivi des depenses et des recettes liees


• La preparation et l'execution du budget du service.


• La verifica₹ion des bons de commande et des factures


• Suivi des credits engages et tenues de tableaux de bord financiers.


• Contribution a la remontee d'informations financieres pour les bilans d'activite et les arbitrages budgetaires

6. Gestion du marché d'externalisation des bâtiments (HDV, WC du marché et EMB).

• Assurer le suivi administratif, technique et financier du marché d'externalisation des prestations.


• Coordonner les interventions des prestataires externes, planifier les prestations en lien avec les services utilisateurs et veiller à la continuité du service.


• Contrôler la qualité des prestations réalisées, traiter les dysfonctionnements, mettre en œuvre les actions correctives si nécessaire et participer aux bilans de suivi du marché avec les titulaires.

CADRE D’EMPLOI :

Rédacteur (Cat B)

Adjoint administratif territorial – (Cat C)

TYPE D’EMPLOI :

Poste permanent à temps complet

POSITION HIERARCHIQUE

*Rattaché.e au service Entretien des écoles élémentaires et bâtiments

*Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur.trice Generale Adjoint.e en charge des      Responsable adjointe, assistante administrative, agents Services à la Population

*En Responsabilité d’une Responsable adjointe, d’une assistante administrative, d’agents d’accueil, de gardien.nes, d’agents de propreté et de restauration.

MOYENS MATERIELS HUMAINS FINANCIERS

*Ordinateur et Téléphone portables

REMUNERATION

*Rémunération selon conditions statutaires

PARTICULARITES :

* Travail en bureau et sur le terrain

* Déplacement sur les différents sites de la collectivité

HORAIRES SPECIFIQUES

Amplitude horaire :

*39h00 hebdomadaire

*Amplitude horaire variable selon les besoins du service et les tâches à effectuer.

AVANTAGES

*Régime indemnitaire

*Complément Indemnitaire Annuel

*Prime annuelle

*Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées

*Adhésion au C.N.A.S

Profil recherché

PROFIL

Savoir

Connaissances indispensables :

*Hygiène en ERP et normes HACCP

*Organisation du travail dans les services de propreté et restauration

*Règles de santé et sécurité au travail (gestes, postures, produits)

*Fonctionnement des services municipaux et du statut de la fonction publique territoriale

Savoir faire

*Encadrement d’équipe, animation, régulation de situations.

*Organisation de plannings et gestion des remplacements.

*Techniques d’entretien et protocoles de nettoyage professionnel

*Utilisation des outils bureautiques et logiciels de suivi

*Gestion de situations imprévues et adaptation rapide.

Savoir être

*Sens du service public

*Rigueur, organisation, autonomie

*Pédagogie,  diplômatie, écoute active

*Réactivité et capacité à prendre des décisions opérationnelle

*Capacité à travaille en équipe et à mobiliser les agents.

À propos de Mairie de Chatillon

CONTEXTE

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

En votre qualité de responsable du service entretien des écoles élémentaires et des bâtiments communaux, vous assurez le pilotage, l'organisation, la coordination et le contrôle des activités d'entretien, d'hygiène et de restauration au sein des écoles élémentaires et des bâtiments communaux.

Vous garantissez la qualité des prestations, veillez au respect des normes d'hygiène, de sécurité et des procédures en vigueur, et contribuez a assurer des conditions d'accueil optimales pour les usagers, dans le respect des exigences du service public.