Responsable événementiel H/F

Description de l'offre

Situé à la Croix-Rousse – Lyon, dans un lieu chargé et empreint d’histoire, le Fort Saint Laurent est un hôtel 4 étoiles ouvert depuis août 2024.

Au-delà d’être un hôtel de 35 chambres sous une nouvelle enseigne - Handwritten Collection - , l’essentiel se fait sur les services qui font la différence…
Quand l’histoire se mêle à la modernité…
Rejoignez-vite cette belle aventure…
A partir de mi février 2026, nous cherchons un(e) responsable évènementiel.
Si vous êtes prête/prêt à faire partie de cette aventure extraordinaire et à contribuer à l'expérience d'un hôtel et de son bar incontournable de la destination lyonnaise, envoyez votre CV !
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* 13e Mois

Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%



1. DÉVELOPPEMENT DE L’OFFRE ÉVÉNEMENTIELLE

* Création et innovation :
* Concevoir des concepts d’événements sur mesure (séminaires, mariages, lancements de produits, soirées privées)...
* Mettre en avant le bar avec vue panoramique sur Lyon comme un espace phare pour des événements exclusifs (cocktails, afterworks, soirées à thème)...
* Positionnement commercial :
* Définir une stratégie événementielle alignée avec l’image de l’hôtel.

2. DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS STRATÉGIQUES

* Identification et collaboration :
* Rechercher et nouer des partenariats avec des acteurs clés du secteur (artistes locaux, DJs, prestataires techniques, entreprises locales).
* Développer des collaborations avec des institutions culturelles, des marques ou des organisateurs d’événements pour élargir la notoriété de l’hôtel.
* Création d’offres conjointes :
* Proposer des packages événementiels en partenariat (ex : soirée avec dégustation de vins en collaboration avec un domaine viticole, événement artistique avec une galerie lyonnaise).
* Négocier des accords avantageux pour l’hôtel et les clients (tarifs préférentiels, exclusivités).
* Animation du réseau :
* Organiser des événements networking pour renforcer les liens avec les partenaires et attirer de nouveaux clients.
* Représenter l’hôtel lors de salons professionnels ou d’événements sectoriels.

3. COMMERCIALISATION ET RELATION CLIENT

* Prospection et fidélisation :
* Développer un portefeuille clients varié (entreprises, particuliers, agences).
* Organiser des visites et présentations des espaces pour convaincre les prospects.
* Gestion des demandes :
* Établir devis, contrats et plannings en collaboration avec les clients.

4. ENCADREMENT DES ÉQUIPES

* Management opérationnel :
* Superviser les équipes dédiées (service, technique, sécurité) pour garantir l’excellence des prestations.
* Former les collaborateurs aux standards de l’hôtel et aux attentes clients.

5. GESTION DES KPI ET PERFORMANCE

* Suivi financier et qualité :
* Analyser la rentabilité des événements (taux de remplissage, CA par événement, marge).
* Mesurer la satisfaction client (enquêtes, avis en ligne) et le taux de conversion des devis.
* Présenter des rapports réguliers à la direction avec des préconisations.

6. LOGISTIQUE ET CONFORMITÉ

* Organisation technique :
* Superviser la mise en place des espaces (décoration, sonorisation, éclairage) en respectant les normes.
* Gérer les autorisations administratives (droit à l’image, musique, etc.).

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

* Expérience confirmée (3 ans minimum) dans l’événementiel
* Expérience obligatoire en restauration et idéalement en hôtellerie
* Excellente connaissance du marché Lyonnais
* Expérience dans la gestion de partenariats ou de collaborations externes appréciée.
* Maîtrise des outils de gestion (Canva, Excel avancé)...

QUALITÉS PERSONNELLES

* Sens du relationnel : Aisance pour négocier avec des partenaires et clients exigeants.
* Créativité : Capacité à imaginer des collaborations innovantes.
* Rigueur et organisation : Gestion simultanée de plusieurs projets et partenariats.
* Résistance au stress : Réactivité face aux imprévus.

LANGUES

* Français courant obligatoire.
* Anglais professionnel indispensable.