Executive Assistant - Assistant du CEO (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients, Maison de mode Internationale, un Exécutive Assistant - Assistant de Direction (H/F) rattaché directement à la CEO, dans le cadre d'un CDI.

Dans un environnement mode et luxe exigeant, international, l'Exécutive Assistant agit comme un partenaire opérationnel de confiance, combinant excellence organisationnelle, sens aigu des priorités, discrétion absolue et compréhension fine des enjeux business et institutionnels propres à une maison de mode.

Vos missions :

1. Gestion de l'agenda de la CEO
- Gestion de l'agenda complexe et international de la CEO
- Anticipation des contraintes, arbitrage des priorités et gestion des imprévus
- Préparation en amont des rendez-vous clés (contexte, enjeux, participants, objectifs)

2. Coordination avec les parties prenantes clés
- Point de contact central entre la CEO et le CODIR, COMEX, top management
- Interface avec les actionnaires, partenaires business et conseils...
- Coordination/organisation des points de passage avec les actionnaires : Business reviews, Comités stratégiques / Boards, rendez-vous institutionnels
- Préparation logistique et organisationnelle de ces échanges (agendas, participants, supports, suivi)

3. Organisation de la gouvernance et des comités
- Organisation/coordination des réunions de gouvernance (CODIR, COMEX, comités opérationnels)
- Préparation des ordres du jour avec la CEO
- Coordination des contributions des membres du comité exécutif
- Rédaction de comptes rendus et des synthèses
- Suivi des décisions et des plans d'actions avec la CEO

4. Contenus et présentations
- Contribution à la préparation de présentations stratégiques
- Structuration des messages, mise en forme
- Préparation des supports pour les réunions internes

5. Support administratif
- Coordination de sujets transverses en lien avec les équipes RH, Finance et Juridique
- Suivi administratif de dossiers sensibles ou confidentiels
- Première relecture de documents en amont des circuits de validation

6. Déplacements
- Déplacements professionnels de la CEO (vols, hébergements, visa, déjeuner,..)
- Notes de frais et remboursements
>

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée de minimum 10ans en tant qu'Executive Assistant de direction générale, auprès d'un(e) CEO ou d'un membre de COMEX, dans un environnement international, exigeant et très exposé.
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation, avec la capacité à gérer des agendas complexes, des enjeux multiples et des changements permanents.
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement, capacité à interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau (actionnaires, dirigeants, partenaires externes) et à représenter la CEO dans les interactions quotidiennes.
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau ; excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques.
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.

À propos de Keystone recrutement

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la France