BOUCHERON - Alternant(e) - Assistant(e) Services Généraux / Environnement de travail (F/H)

Description de l'offre

Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d’inventer les classiques de demain.

Intitulé du poste :

Alternant(e) - Assistant(e) Services Généraux / Environnement de travail (F/H

Descriptif du poste :

Plus qu’un poste en alternance, un véritable tremplin.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’intégrer une maison de joaillerie, haute joaillerie et horlogerie française mais également la possibilité de monter en compétences et acquérir une certaine expertise dans un secteur innovant et créatif qui sait conjuguer humain et objectifs.

Au-delà de cela, c’est évoluer dans un milieu d’excellence porté par un groupe qui déploie ses activités à l’échelle internationale.

Sous la direction du Responsable des Environnements de Travail qui encadre un Responsable Administratif et une Assistante Administrative ainsi qu’un Responsable Opérationnel.

Vos missions :

Rattaché(e) au responsable des environnements de travail, l’apprenti(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

·  Suivi du projet de mise en place d’un logiciel de Facility Management
·  Paramétrage de l’outil vers les prestataires de services
·  Sensibilisation aux occupants
·  Véritable ambassadeur de l’outil auprès des collaborateurs

·  Conception et suivi des projets de réaménagement (siège) :
·  Suivi du projet de réaménagement
·  Pilotage du réaménagement des espaces
·  Suivi du projet certification BREEM ainsi que du projet Décret Tertiaire
·  Suivi du projet reporting environnemental

·  Réflexion sur la mise en place d’une maintenance de 1 er niveau
·  Rédaction du cahier des charges
·  Organisation de l’appel d’offre
·  Analyse des offres et sélection du partenaire
·  Accompagnement à la mise en place de la prestation

·  Suivi des facturations (siège) :
·  Compléter et suivre le tableau des engagements (Monday, Docuware et tableau Excel)
·  Rapprochement des devis des factures dans le but de préparer les arrêtés comptables
·  Réalisation des budgets CAPEX et charges.

·  Services quotidiens aux occupants (siège) :
·  Réactivité face aux demandes des collaborateurs
·  Gestion de la papeterie de la maison de la commande à la redistribution interne
·  Gestion des consommables d’impression

·  Exploitation des sites (sièges) :
·  Suivi des interventions sur l’ensemble des prestataires
·  Suivi de la maintenance courante et réglementaire
·  Pilotage des contrats de prestations de service (nettoyage, accueil, maintenance)
·  Présentation des projets aux instances représentatives du personnel et à la direction
·  Réalisation du reporting environnemental
·  Gestion de la flotte automobile
·  Participer au projet de digitalisation
·  Rédaction de procédures d’exploitation

Votre profil :

·  Vous préparez un Master dans le domaine de l’Environnement de travail en lien avec les missions décrites ci-dessous.
·  Vous êtes à l’aise dans votre communication avec tous types d’interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs) ;
·  Vous êtes à l’aise avec les problématiques techniques et opérationnelles.
·  Vous aimez la gestion de l’imprévu inerrante à la gestion de projet.
·  Vous êtes force de proposition et faite preuve de curiosité.
·  Vous savez prendre de la hauteur et souhaitez que votre quotidien ait de l’impact sur la qualité de vie de vos collègues tout en sachant vous adapter aux différentes situations et outils mis à disposition.
·  Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et chercher à monter en compétence pour acquérir de l’autonomie.
·  Vous avez l'esprit d'équipe.

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Compétences :

Informatique : Maitrise du Pack Office, aisance avec l’outil informatique

Langues : français, anglais

Soft skills : avoir une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe.

Département : Services Généraux

Lieu  : Paris

Durée  : 1 an ou 2 ans

Début : 01/09/24

«  Boucheron s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents. »

·  Full time
·  Europe
·  France