Assistant administratif et financier F-H

Description de l'offre

Assistant administratif et financier F-H

Date: 6 nov. 2024

Lieu: 

Lille, FR, 59000
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Filiale: EFF - Cykleo

Type de contrat: CDI

Filiale du groupe Keolis, Cykleo est l’un des pionniers du service vélo public innovant et durable.

 

Grâce à ses 180 collaborateurs passionnés, Cykleo gère 20 000 vélos en location longue durée (VLD), 7 000 vélos en libre-service (VLS) et 8 000 places de stationnement dans toute la France.

 

Capitalisant sur une position unique sur le marché en tant que créateur et exploitant de solutions vélo, Cykleo est un partenaire privilégié des collectivités locales.

Travailler chez Cykleo Lille, c'est bien plus que rejoindre une entreprise. C'est intégrer un collectif, une exploitation à taille humaine (20 personnes à date), des équipes soudées et investies, qui partagent une vision commune et travaillent main dans la main pour offrir chaque jour un service de vélo performant aux lillois.

 

L’exploitation de Lille assure la gestion de 260 stations de vélo en libre-service et la maintenance de plus de 2600 vélos en libre-service

 

I. Missions

 

Au sein de l’agence de Lille, l’Assistant.e d’exploitation aura pour mission d’accompagner la Responsable d’Exploitation sur les missions d’exploitation au quotidien :

 

Administration budgétaire

·  Saisir les commandes d’approvisionnements, les réceptions et les factures fournisseurs ;
·  Facturer les clients et suivre le paiement des factures et traiter les paiements et les relances fournisseur ;
·  Réaliser et maitriser le budget de l’exploitation en lien avec le contrôle de gestion.

 

Administration du personnel

·  Consolidation des éléments de paie : relevés d’heures et tickets restaurants ;
·  Suivi du plan du formation ;
·  Suivi des arrêts, accidents, congés et visites médicales.

 

Administration d’exploitation

·  Réalisation de reporting d’exploitation ;
·  Gestion de l’ensemble des moyens généraux de l’agence ;
·  Suivi de la conformité réglementaire.

 

II. Profil

 

·  De formation supérieure BAC+2, vous justifiez impérativement expérience réussie de deux ans dans des fonctions d’assistanat avec une expérience obligatoire en comptabilité.
·  Vous faîtes preuve d’une approche qualiticienne dans la mise en œuvre de vos missions. On vous reconnaît le sens de la satisfaction client, la rigueur, la flexibilité et une réelle capacité d’adaptation.
·  Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (fonctions avancées).

Segment de l’offre d’emploi: Financial, Finance