Assistant(e) RH H/F

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, en CDD pour une durée de 6 mois, afin de rejoindre nos équipes de l'Union des Mousquetaires situées à Garancière en Beauce (28). 

Vous aurez pour principale mission la participation au déploiement sur le Territoire des missions de gestion de la structure et de la stratégie définie par le Siège.

Votre mission en détails :

Collaborer activement à la bonne gestion de la structure dans le Territoire :

·  Seconder le/la Responsable dans ses missions de gestion et d’organisation de la structure ;
·  Appliquer les procédures, déployer les projets validés en CA International et partager avec son responsable hiérarchique les points de difficultés ou les leviers de réussite ;
·  Rendre compte à son responsable hiérarchique de l’avancement des différents dossiers pour favoriser un pilotage global des activités et des missions de la structure dans le Territoire ;

Gérer et suivre l’alimentation ainsi que la mise à jour de la base de données sur l’ensemble des activités de la structure :

·  Tenir de façon rigoureuse et complète les statistiques liées à l’ensemble de l’activité de la structure sur le Territoire en s’appuyant sur le système d’information commun ;
·  Mettre à jour en continu les données sur les candidats, les postulants, les adhérents, les associés et les persévérants Mousquetaires ;
·  Vérifier la fiabilité des données ;

Collaborer sur le Territoire à la mission de recrutement des futurs chefs d’entreprise Mousquetaires :

·  Collaborer au développement, suivi et animation du vivier de contacts et de candidats (actifs ou en veille) ;
·  Gérer les plannings de rendez-vous de recrutement afin d’optimiser la durée du parcours de recrutement entre le 1er contact et le passage en commission d’agrément ;
·  Respecter les procédures et les préconisations validées par le CA International ;

Collaborer au suivi des Postulants et à l’accompagnement des Adhérents à toutes les étapes de leur vie de Mousquetaire :

·  Etre force de proposition sur l’optimisation des modes de fonctionnement afin d’améliorer l’efficacité de l’accompagnement Mousquetaire ;
·  Collaborer à l’intégration des Postulants dans leur Territoire ;
·  Accompagner les Adhérents Secteurs et Suivi Postulants dans leurs missions de visite PDV et de rencontre des Postulants (prise de RDV, plans d’actions…) ;

Collaborer à la formation des Adhérents et des Postulants pour développer leurs compétences en veillant à respecter le cadre défini par le CA International :

·  Recueillir leurs besoins ;
·  Collaborer à l’élaboration et au suivi des plans de formation ;
·  Prendre en charge les relations avec les prestataires ;
·  Réaliser les reportings ;
·  Collaborer au développement, suivi et organisation des sessions de formation sur le Territoire ;

Collaborer à l’organisation d’événements régionaux et locaux ayant pour vocation d’entretenir le lien et la convivialité Mousquetaires (Réunions régionales / Postulants / Associés / Inaugurations…) :

·  Superviser l’intendance des évènements ;
·  Prendre en charge la relation avec les fournisseurs ;
·  Gérer le suivi post-événement ;
Rémunération : Moins de 25 K €

Profil candidat

·  Niveau d'étude min.
Requis :

Bac + 2
·  Formation / Diplôme :

BTS/DUT
·  Expérience Requise :

< 1 an

Et vous dans tout ça ?  

Vous avez une formation BAC à BAC+2 BTS type Assistant(e) Manager ; et vous disposez d'une expérience en qualité d’Assistant(e) idéalement dans un environnement RH ?

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur et votre sens du service ? Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office ? Alors c'est parti, l'aventure peut commencer !

Le poste est situé à Garancière en Beauce (28). Des déplacements de courte durée sont possibles à l’intérieur du Territoire (Ile de France / Siège à Bondoufle) et en France (missions transverses, réunions de coordinations, événements, formations…).

Rémunération de 1900 € brut mensuel sur 12 mois.