Assistant administratif - h/f

Description de l'offre

Mission principale :




Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles Recrutement et Carrière, Parcours Professionnel et Mobilité et l'Observatoire des métiers. En étroite collaboration avec les responsables de ces 3 pôles, il.elle organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités de ces 3 pôles. Il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH.




Activités principales :




Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions.
Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la conformité des livraisons.
Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures.
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH ( appels d'offres, régime indemnitaire, consultances …), rédiger des courriers et des notes de synthèse.
Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.
Centraliser les informations concernant les personnels des 3 pôles (congés, télétravail, GAIA …).
Elaborer des outils et des fiches de procédures.
Mettre à jour des bases de données.
Produire des bilans et des statistiques.

Profil recherché

Connaissances :




Organisation de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Connaissance générale des ressources humaines
Maîtrise du pack Office







Savoir-faire :




Mettre en oeuvre des procédures administratives
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sirène, GAIA, Safir ….)







Aptitudes :




Rigueur/Fiabilité
Sens relationnel
Travail en équipe







Expérience(s) souhaité(s) :




Assistant.e de direction, gestionnaire administratif.ve

À propos de INSERM

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.




Structure :

Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l'Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels, ainsi que l'optimisation des conditions de travail. Il s'appuie sur les responsables ressources humaines régionaux qui assurent une gestion de proximité.

Le poste est à pourvoir au sein du Service Développement RH.