Chargé(e) de la gestion du parc immobilier (H/F) - CDD 2 ans

Description de l'offre

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction de l’immobilier et de la logistique
Rattachée à la direction générale de l’établissement, la direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) a été créée en 2023.
Composée de six personnes, la direction a pour mission d’élaborer et de déployer la stratégie immobilière de l’Institut. Elle assure le bon fonctionnement immobilier des implantations de l’institut, gère la flotte de véhicules ainsi que le service intérieur du siège. Elle apporte aux directions régionales un soutien logistique (harmonisation et consolidation des besoins, mise en œuvre logistique des marchés…). La DIL met également en œuvre les politiques ministérielles dans différents domaines (optimisation des locaux, archivage, développement durable…).
Le patrimoine immobilier de l’Inrap est exclusivement locatif ou en occupation de biens domaniaux. L’Institut répond aux règles de la gestion immobilière publique et met en œuvre les objectifs définis dans son SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière). Les 60 implantations en majorité régies par des baux commerciaux représentent une surface totale de 70 000 m².
 


Sous l’autorité du Directeur de l’immobilier et de la logistique, le/la Chargé(e) de la gestion du parc immobilier est en charge de la gestion immobilière et du suivi financier des implantations. Il/Elle participe au renouvellement des baux et des conventions et assure la gestion courante des marchés assurance et du suivi des sinistres auprès des directions régionales. Il/Elle suit et exploite les données financières et énergétiques des bâtiments et est force de proposition sur l’analyse des données et l’optimisation des sites.

Gestion immobilière et renouvellement des baux et conventions d’occupation des implantations de l’Inrap
- Assurer la gestion immobilière courante de l’Institut
- Participer au renouvellement des baux et conventions notamment dans les relations avec la direction immobilière de l’Etat, les représentants de la politique immobilière de l’Etat en région et les bailleurs
- Assurer le suivi administratif et financier des baux (contrôle des loyers et charges, des appels de fonds…)
- Assurer la gestion immobilière des sites (relations avec le bailleur, vérification des obligations des baux, courrier et interface du conseil juridique en cas de litiges avec le bailleur)
- Elaborer et suivre le budget annuel des implantations
- Assurer le suivi des échéances des baux et des conventions et participer au renouvellement et à la renégociation (négociation des loyers et travaux, mise à jour des annexes lors du renouvellement des baux)
- Participer à la recherche de nouveaux sites
- Compilation de données et analyse des marchés immobiliers locaux

Gestion et suivi des sinistres, reporting des coûts et taux de sinistralité
- Assurer la responsabilité du suivi des sinistres des marchés d’assurance en RC, dommage aux biens et bris de machine, aussi bien pour les implantations que pour les activités opérationnelles (chantiers archéologiques)
- Garantir, en étroite collaboration avec les directions interrégionales, le respect des obligations et la défense des intérêts de l’Institut
- Etre l’interlocuteur privilégié des gestionnaires locaux pour la gestion courante des sinistres et l’interface avec nos prestataires
- Réaliser le reporting financier et opérationnel

Suivi financier des implantations
- Assurer le suivi, le contrôle et le reporting des coûts de gestion, des charges et loyers des implantations
- Saisir les données dans le référentiel technique et présenter les résultats issus de l’OAD
- Elaborer un reporting exhaustif et comparatif des coûts des bâtiments
L’exploitation des données énergétiques et reporting des consommations des bâtiments
- Veiller au récolement et à l’exhaustivité des coûts financiers et des consommations énergétiques et en fluides des bâtiments.
- Consolider les données afin d’élaborer un reporting exhaustif et comparatif des coûts et des consommations énergétiques des bâtiments.
- Être force de proposition en matière de sobriété énergétique et d’optimisation des consommations d’énergie.

Contrôle interne et maîtrise des risques
- Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures de son activité, notamment pour la gestion technique et la conformité réglementaire des implantations.
- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions afférentes au poste. Elles peuvent faire l’objet d’adaptations pour des besoins de service.

Profil recherché

Niveau de diplôme requis
-          Licence en droit, gestion ou ingénierie immobilière avec 3 années d’expérience minimum dans des fonctions similaires.
 
Compétences et expérience requises
-          Maîtrise de la gestion immobilière et de la réglementation sur les baux notamment commerciaux
-          Maîtrise de la fiscalité immobilière
-          Maîtrise de la réglementation relative aux assurances
-          La connaissance de la domanialité publique est un plus
-          Bonnes ressources relationnelles pour les négociations vis-à-vis de ses partenaires et de ses prestataires.
-          Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel
-          Faire preuve de rigueur et d’organisation
 
Conditions d’exercice
→ Le poste comprend des déplacements en régions dans les directions.
→ Permis B requis

Avantages
-          30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
-          Mutuelle et prévoyance
-          Tickets restaurants
-          Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
-          Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)

À propos de INRAP

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.