Comptable Débiteurs / Contrôleur de process (H/F)

Description de l'offre

Le service Finances recrute son/sa Comptable débiteurs / Contrôleur de process.

Sous la supervision de la responsable comptable et du DAF, vos principales missions seront les suivantes :

Commissions :

• Assurer le suivi et le paiement des commissions d’agence de voyage en répertoriant les différents contrats de vente de l’hôtel
• Mettre en place un système de paiement centralisé de type « WPS » pour les commissions
• Assurer un suivi sur le volume de provision à effectuer chaque mois
• Suivre et gérer tout litige lié au versement des commissions

Débiteurs :

• Mettre en place un système de vérification de solvabilité client pour les évènements payés sur facture après le départ des clients
• Décider conjointement avec le service commercial le niveau de déposit attendu pour les manifestations en fonction de la solvabilité estimée
• Assurer le suivi et la facturation des prestations en fonction des contrats
• Emettre les factures à destination des clients dans le respect des délais
• Assurer le suivi du recouvrement des factures émises
• Garder la balance client sous contrôle

Procédures :

• Organiser la mise à disposition des informations relatives aux procédures (mise à disposition dématérialisée)
• Recenser l’ensemble des procédures transversales et les mettre à jour si besoin
• Recenser toutes les mises à jour et rédiger l’ensemble des procédures transversales de l’hôtel
• S’assurer de la bonne application des process par les différents services

Mesure de la performance :

• Contrôler la balance client
• Organiser la facturation et l’envoi des factures dans un maximum de 5 jours ouvrés
• Suivre et organiser le paiement des commissions
• Limiter les pertes client à 0,1% maximum du CA annuel
• Rédiger un manuel de procédure, mettre en place une solution permettant une dématérialisation et une mise à disposition constante des informations

Profil recherché

Votre profil :

Vous avez une formation comptable de niveau bac + 2 minimum et avez déjà une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un établissement hôtelier.

Vous êtes rigoureux(e) dans votre travail et avez l'esprit d'équipe.

Vous parlez français et anglais couramment.

Ce que nous vous offrons :

• Un cadre de travail prestigieux au sein d'un établissement emblématique
• La possibilité de participer à des événements et formations de haut niveau
• Une équipe passionnée et engagée dans l'excellence
• La prise en charge de l'abonnement de transport quotidien à hauteur de 50%
• Un garage à vélo sécurisé et couvert
• Un contrat CDI 39 heures hebdomadaires
• Un accord d'intéressement et participation aux bénéfices
• Un CSE dynamique avec évènements internes et nombreux avantages.

Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez rejoindre une équipe prestigieuse dans un environnement luxueux, nous vous encourageons à postuler dès maintenant pour entrer dans la légende et devenir Comptable Débiteurs / Contrôleur de process (H/F) au sein de notre Belle Maison.