Assistant(e) RH H/F

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Développement des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales :

Participer à la gestion courante de la formation professionnelle: Participation à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi du Plan de développement des compétences :

·       Assurer l'organisation et le suivi des formations collectives (composition des groupes, inscriptions, convocations, relances, réservations de salle, logistique liée à la salle, préparation du matériel, accueil des formateurs, clôture des actions etc.)

·       Constituer, suivre et clore les dossiers administratifs de formations individuelles (traitement administratif, inscriptions, factures, traitements en lien avec le service comptable)

·       Participation aux traitements informatiques liés à la formation : intégration des données dans l'outil SIRH, création des habilitations et mise en lien des données formation avec celles-ci

·       Assurer l'assistanat du Pôle : Gestion de la correspondance, des abonnements et du budget de fonctionnement du Pôle (gestion des fournitures, demandes d'achat, etc...).

·       Prendre en charge les démarches administratives liées à l'accueil des stagiaires

·       Assistanat des référents RH dans le domaine du recrutement et de la carrière (diffusion des postes en interne - suivi des démarches administratives d'embauches des Alternants)

·       Assurer un appui à la coordination des activités du Pôle développement des ressources humaines>

Profil recherché

·       Niveau de formation : Bac +3 ou plus dans les domaines de l'administration, des ressources humaines ou équivalent
·       Expérience professionnelle minimale de deux ans dans un poste similaire,
·        La maîtrise d'HR Access et de TalentSoft serait un plus

À propos de Gustave Roussy

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement.

Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.