GTM BATIMENT - Alternance Assistant(e) de Direction F/H

Description de l'offre

🚀 GTM Bâtiment recrute !

Acteur majeur de la réhabilitation en Île-de-France et filiale de VINCI Construction, GTM Bâtiment participe chaque jour à la transformation durable de l’habitat urbain.

👉 Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction(F/H) en alternance au sein de notre direction d’activité.

👉 Vous serez un appui essentiel aux équipes travaux, en contribuant au suivi administratif et au bon déroulement des opérations.

Sous la supervision de votre responsable, vos missions seront :

      🗂️ Administration générale & organisation

• Tenue de l’agenda du DOP / DA et des Directeurs d’agence

• Classement et archivage des pièces officielles et des dossiers marchés originaux

• Rédaction de courriers pour les MO et classement

• Traitement des pièces officielles (OS / AVENANT / PV)

• Gestion des courriers entrants et sortants via MFILES

• Mise à jour des organigrammes de la DR, agences et équipes chantiers

      👥 Gestion du personnel & RH

• Tenir à jour la liste du personnel de la DR

• Accueil des nouveaux embauchés avec remise de matériel et présentation des services

• Gestion des entretiens annuels

• Suivi de l’insertion en lien avec la RH et des étalements sur chantiers

• Commande de cartes de visite et tampons pour les effectifs

      🏗️ Gestion administrative des chantiers

• Ouverture de compte pour les nouveaux chantiers

• Mise à jour des listes de chantiers et de la base ACCESS

• Lancement et suivi des DICT avec relances si nécessaire

• Planification des visites GPP (prévention)

• Suivi du tableau des quart d’heures sécurité

• Suivi QUALIBAT

      💰 Gestion financière & facturation

• Suivi des retards de paiement clients

• Établissement des notes de frais

• Traitement des factures via BASWARE

• Établissement des devis SAV et suivi de facturation

• Vérification des accords-cadres

      🚗 Moyens généraux & logistique

• Commande et réattribution des véhicules

• Gestion des accès informatiques (IGEP / réseau VINCI Construction France)

      📑 Contrats, mandats & intérim

• Gestion des délégations et des mandats

• Enregistrement des intérimaires via PIXID en collaboration avec l’assistante chantier

      🎉 Vie d’équipe & communication

• Organisation d’évènements internes (afterworks, activités type ski)

Profil recherché

✨ Et si on parlait de vous ?

•  Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance (ou formation équivalente)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur et sens des priorités
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous disposez d’une bonne qualité rédactionnelle
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Une première expérience dans le secteur du BTP serait un vrai plus

À propos de GTM Bâtiment

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros