Stage Conformité Réglementaire (H/F)

Description de l'offre

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Missions principales:

• Assister administrativement le responsable conformité produit et les chefs de projet.
• Suivre les validités des certificats pays en s'assurant qu'elles sont conformes et dans les délai.

A partir des instructions données par le Responsable de projet Conformité Réglementaire Produit, l'assistante réalise le processus administratif de certification et en s'appuyant sur des modes opératoires définis :

• Etablir les commandes de prestations auprès du panel fournisseur : commandes d'essais dans les laboratoires extérieurs ;
• Gérer les échantillons de certification :
  • Faire les demandes d'échantillons auprès des fournisseurs ou des chefs de projet développement et s'assurer de leur réception ;
  • Pour les échantillons des produits fabriqués : les démonter et les remonter pour reportage photos des composants critiques afin de garder la trace de la construction du produit au lancement de la certification ;

• Réceptionner et traiter l'ensemble de la certification liée aux projets :
  • Documentation : classer les documents de certification pour en garantir la traçabilité, mettre à jour les tableaux de suivi
  • Echantillon : Gérer les échantillons témoins en fin de certification (garder un produit de chaque projet et le détruire en fin de délai de garde)

• Réaliser la gestion administrative du service et services qualité annexe (fournitures, commandes, facturation…)
• Etablir les factures proforma, les bons UPS et Chronopost pour l'envoi des colis
  

Profil recherché

Apportez vos compétences :

• Formation de base : BAC+2 ou équivalent
• Connaissance des produits, des process de production,
• Maîtrise des outils de base en informatique (pack office, etc.) et être en capacité de s'adapter aux logiciels internes
• Rigueur, sens du service client, bon relationnel
• Sens de la qualité de service, forte réactivité pour redresser rapidement les anomalies
• Bon niveau d'anglais exigé (la langue officielle de la règlementation est l'anglais, et qu'il y a une collaboration étroite avec les différentes équipes basées dans différents pays)

À propos de Groupe SEB

Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Clad… autant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA - 33 000 collaborateurs) a su s'imposer comme la référence mondiale du petit équipement domestique grâce à une stratégie de généraliste, la puissance et la complémentarité de ses marques, sa dynamique d'innovation, son développement international et un outil industriel performant.

Le Groupe SEB s'engage à assurer à ses collaborateurs une politique socialement équitable (diversité et inclusion, qualité de vie au travail, santé/sécurité…) tout en développant des actions à impact positif pour la société et l'environnement (économie circulaire, lutte contre le changement climatique, engagement citoyen …)