Assistant médico-administratif - uhsa paul verlaine - h/f

Description de l'offre

Missions du poste : 

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. 

Activités permanentes :

- Recueil et le suivi de l'activité

- Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet

- Réceptionne le courrier de l'unité et le distribue

- Assure le secrétariat des unités

- Traite et gère les demandes d'admission

- Participe aux staffs quotidiens de l'équipe soignante et pénitentiaire

- Assure la gestion administrative des dossiers médicaux

- Assure la bonne tenue des dossiers patients

- Suivi des statistiques de l'année en cours

- Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs

- Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau

- Archivage des différents documents administratifs de l'unité

Horaires : 

5 jours par semaine de 9h24 à 17h00

Profil recherché

Diplôme : 

 Titulaire soit du :

- Bac Technologique ST2S (Sciences et technologie de la santé et du social)

- Bac Professionnel AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)

- Formation de secrétariat médical

Compétences : 

                       Savoirs : 

                       - Connaissance de la réglementation hospitalière

                       - Connaissance de l'organisation pénitentiaire

                       - Psychothérapie/psychométrie/prise en charge groupale

                       - Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe

                       Savoir-faire : 

                       -  Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence

                       - Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire

                       - Maitrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point

                      - Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care - Planipsy - CpageI

À propos de GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.