Assistant(e) de département – GOURMET – H/F

Description de l'offre

Assistant(e) de département – GOURMET – H/F

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !

·  Référence :
Assistante département-10643
·  Filière-métier :
RESSOURCES HUMAINES
·  Type de contrat :
CDI
·  Temps de travail :
Temps Complet
·  Localisation :
France / Ile-de-France / PARIS
·  Etablissement :
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris

Votre rôle
MISSIONS : 1. Gestion du suivi et des besoins des managers et fonctions support du gourmet - Dans notre logiciel SIRH : . Saisir les éléments variables des paies (télétravail, congés, récupérations…) . Suivre les soldes de compteurs . Gérer les affectations et rattachement dans l'outil - Réaliser et suivre les demandes de recrutements transmises au service RH . Gérer le planning des encadrants, du CODIR et gérer les présences au Comité Alimentaire (rédaction des comptes rendus) . Gérer l'économat : . Assurer le suivi des besoins et les commandes de l'économat classique pour l'exploitation . Assurer les commandes de l'économat opérationnel (boîtes à emporter, couverts etc) selon les besoins transmis. . Faire un suivi des réceptions et facturations - Aider les managers dans leur gestion administrative : envoi de courriers aux fournisseurs ou prestataires. 2.Gestion des besoins intérimaires et des démonstrateurs Intérimaires : - Réceptionner les demandes fournies par les responsables - Assurer les commandes via le logiciel PIXID - Assurer la validation des besoins et leur suivi suite aux remontées des managers 3. Suivi des indicateurs : - Relever les CA réalisés chaque jour pour des zones définies - Envoyer au manager et services concernés les relevés de CA hebdo pour leur suivi - Suivre les Cartes Fidélité (fixation des objectifs avec le Directeur du Gourmet, suivi journalier, challenge…) - Mettre à jour mensuelle du NPS (Net Promoter Score) - Gérer les laissez-passer des marques 4. Gestion des formations : - Gérer les demandes de formations et en assurer le suivi (inscription, rappels aux collaborateurs, contrôle des réalisations) en lien avec le service Formation. - Inscrire les collaborateurs internes et les démonstrateurs à la formation obligatoire « la sécurité est l'affaire de tous ». S'assurer de la bonne réalisation de cette dernière. 5. Gestion des plans de préventions : - Lancer la mise en place du plan de prévention auprès de la marque (avec le détail des documents à fournir, mise en place du rdv avec le N+2 pour réalisation etc) et du CSSCT - Suivre les nouvelles marques entrantes pour mettre en place dans les délais le plan de prévention de ces dernières - Enregistrer les plans de prévention auprès du responsable des risques

Votre profil
Titulaire d'un bac+2, vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation, votre rigueur ainsi que votre confidentialité. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux (utilisation quotidienne du pack office et d'un logiciel SIRH) Ce poste est à pourvoir en CDI 35h. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ! Etonnez-vous, rejoignez-nous !

Nos avantages
- Une rémunération fixe sur 13 mois, transparente et en cohérence avec votre niveau d'expérience et vos compétences : 27 500€ à 31 000 € annuel brut. - Primes vacances - Une prime d'intéressement et participation qui récompense équitablement l'effort collectif - Une remise sur vos achats cumulable aux opérations commerciales en cours - Une prise en charge avantageuse de vos frais de transports à hauteur de 80% - Un accompagnement personnalisé à l'occasion de votre intégration - Un parcours de carrière dynamique et diversifié (⅓ des postes pourvus en interne en 2022)

Nos engagements
NOS ENGAGEMENTS Grand magasin de tous, nous sommes fiers de la diversité de l’ensemble de nos talents notamment représentée par 98 nationalités travaillant au sein du Groupe. Animés par ces valeurs en tant que groupe familial, nos engagements s’incarnent à travers des projets inspirants et des actions de sensibilisation à destination de tous nos collaborateurs mais également à travers une communauté Diversité et Inclusion, mobilisée au quotidien sur les enjeux d’inclusivité. Rejoindre le Groupe Galeries Lafayette, c’est intégrer un groupe handi’bienveillant dans lequel tous les collaborateurs et toutes les générations évoluent dans un environnement inclusif et bienveillant, engagé en faveur de l’égalité femme/homme, notamment en luttant contre le sexisme ordinaire, au travers de la signature de la charte StOpE en 2019.