Responsable administratif / administrative (H/F)

Description de l'offre

Le groupe 2L Logistics est le 4ème groupe de Transports & Logistique en France. Il dispose d’un maillage territorial en constante évolution avec le positionnement géographique de ses entreprises spécialisées : SETL Maire  et SETL OZ1 à proximité de Vittel, sur l’A31 entre Nancy et Dijon, DVTA à Châtellerault, sur l’A10 près de Tours, ROTALYS à Trappes en région parisienne, 2L Rhône-Alpes à Lyon, 2B Automotive à Belfort et dernièrement les Transports Marzat à Angoulême.


Notre filiale HBM Poids Lourds et Utilitaires, située à Héricourt (70), recherche un(e) Responsable Administratif / Administrative (H/F) pour rejoindre son équipe.
Rattaché(e) au directeur de filiale, vous assurez aussi bien l’accueil que la gestion administrative et le suivi des dossiers.


Vos principales missions seront les suivantes :
* Accueillir les clients et fournisseurs (accueil physique et téléphonique)
* Gérer les activités de secrétariat (courriers, notes, documents confidentiels…)
* Effectuer la facturation, l’encaissement et le suivi des règlements
* Assurer le suivi et la gestion de dossiers spécifiques (vente, après-vente, marketing…)
* Enregistrer et traiter des opérations comptables simples
* Gérer le courrier entrant et sortant, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
* Tenir à jour les plannings, organiser les rendez-vous
* Classer et archiver les documents
* Appliquer les procédures qualité internes

Profil recherché

Qualifications et expériences :
* De formation Bac Pro Gestion-Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI
* Une première expérience est un plus


Compétences techniques :
* Bonne maîtrise des outils informatiques
* Excellentes capacités de communication écrite et orale


Qualités :
* Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe

À propos de GROUPE 2L LOGISTICS

Le groupe 2L Logistics est le 4ème groupe de Transports & Logistique en France. Il dispose d’un maillage territorial en constante évolution avec le positionnement géographique de ses entreprises spécialisées : SETL Maire  et SETL OZ1 à proximité de Vittel, sur l’A31 entre Nancy et Dijon, DVTA à Châtellerault, sur l’A10 près de Tours, ROTALYS à Trappes en région parisienne, 2L Rhône-Alpes à Lyon, 2B Automotive à Belfort et dernièrement les Transports Marzat à Angoulême.