Chargé de coordination fournisseurs H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de coordination fournisseurs H/F

Description de la mission

Finalité de l’emploi :

Assurer la coordination de toute la procédure administrative des fournisseurs dans le respect de la qualité de service, des procédures métiers et de la maîtrise des coûts.

Missions principales :

Rattaché.e au service Achats – Logistique de Groupama Loire Bretagne, vous aurez en charge les missions suivantes :

·  Assurer la gestion des accès aux bâtiments de Groupama Loire Bretagne sur toutes les dimensions d’activités associées (accompagner les assistants et services généraux, gérer les stocks de badges et l'adressage, actualiser les procédures dans l’outil de gestion, suivre les anomalies, …),
·  Assurer la gestion des déplacements (gestion de la flotte automobile, suivi de l’agence de voyage …),
·  Piloter et assurer les prestations liées aux flux de courriers (transport de courriers/colis, suivi des anomalies, rédaction de plan d’actions, …),
·  Conduire les revues d’affaires périodiques avec les clients internes et les prestataires,
·  Construire et produire des tableaux de bords en lien avec le suivi opérationnel et administratif des prestataires,
·  Analyser, réguler et alerter sur les litiges/incidents et mettre en place des actions correctives,
·  Concourir à l’amélioration continue sur son périmètre : identification des anomalies, suivi qualité des fournisseurs, optimisation des processus et des outils, formalisation des procédures,
·  Communiquer, informer, assurer la satisfaction du client interne.

Liens fonctionnels :

Internes : collaborateurs

Externes : prestataires externes

Processus de recrutement :

Tri des CV, entretien en présence de la manager et d'une chargée de recrutement, test de personnalité.

Profil

·  Formation Bac +2/+3 (filière générale, logistique, technique) ou équivalent en expérience,
·  Compétences en Pack Office,
·  Capacités à écouter et communiquer pour informer, convaincre,
·  Autonomie et rigueur dans l'organisation,
·  Compétence dans l'analyse, la synthèse et la hiérarchisation des situations,
·  Réactivité, agilité, dynamisme,
·  Capacité et volonté de travailler en équipe,
·  Capacité à gérer les tensions.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Achats/Approvisionnements

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Salaire

30 368 euros brut annuel sur 13 mois

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

15/07/2024

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