ASSISTANTE DE DIRECTION

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans un environnement institutionnel exigeant, au cœur des instances dirigeantes ? Ce poste est une opportunité unique d'intégrer une structure nationale reconnue, en lien direct avec la gouvernance.

Votre rôle : Rattaché(e) à la cheffe de cabinet du Président, vous intégrerez le Secrétariat général au sein de la Direction des Services administratifs.

Vous serez un appui essentiel dans la coordination des activités des vice-présidents et de la Commission.

Vos missions principales :

·  Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et déplacements
·  Rédaction et mise en forme de courriers et présentations
·  Organisation de réunions, préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus
·  Suivi administratif des activités de la Commission « Jeunes médecins »

Profil recherché :

·  Formation Bac+2 minimum
·  Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en cabinet d'avocats
·  Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
·  Anglais professionnel souhaité
·  Sens de l'organisation, discrétion, autonomie, réactivité et très bon relationnel

Ce que nous vous proposons :

·  CDI à temps plein - statut agent de maîtrise
·  Poste basé à Paris
·  Rémunération selon expérience
·  Un environnement de travail stimulant, au contact direct des instances décisionnelles

Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans le fonctionnement d'une institution d'intérêt public, tout en développant vos compétences au plus haut niveau.

Le candidat idéal dispose d'une formation Bac+2 minimum et d'une expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou juridique. Il ou elle maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), possède d'excellentes compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Doté(e) d'un très bon sens de l'organisation, d'une grande discrétion et d'une réelle autonomie, cette personne sait gérer les priorités, anticiper les besoins et interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. La maîtrise de l'anglais est souhaitée pour faciliter certains échanges.

Polyvalent(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce profil saura s'intégrer dans un environnement exigeant, au cœur des instances dirigeantes, et contribuer activement au bon fonctionnement du secrétariat.
51129