Assistant département H/F

Description de l'offre

Localisation : Marcy l'étoile

Contrat : intérim

Durée : dès que possible jusqu'au 30/09/2025

Profil : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique.

Rémunération : 35412€ sur 12 mois

A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?!

Ne cherchez pas plus loin ! SANOFI, industrie pharmaceutique incontournable de Lyon, fait appel à GI LIFE SCIENCES pour recruter un Assistant de Département H/F

Vos missions :

Gestion budgétaire et achats :

- Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance

- Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation

- Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service

Gestion RH et logistique :

- Accueil des visiteurs et organisation des entretiens

- Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)

- Suivi du personnel et des effectifs du département

- Allocation et gestion des bureaux

- Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux

- Organisation de séminaires globaux et réunions départementales

Administration numérique et documentation :

- Administration des SharePoints et TEAMS -

Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)

- Gestion des commandes via eBuy

- Gestion des prestations externes sous Flext

Votre profil :

- Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

- 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique -

- Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +)
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