Procurement Specialist

Description de l'offre

Job Description

Job Description Summary

Job Description

Rôles et responsabilités

·  Placer de nouveaux bons de commande, en veillant à la conformité aux directives et aux exigences du gouvernement américain, le cas échéant.
·  Diriger les réunions de lancement et les plans d'action connexes.
·  S'assurer que le fournisseur comprend toutes les exigences techniques de la commande
·  Suivre les bons de commande, se renseigner régulièrement sur l'état et les mises à jour des fournisseurs, gérer les outils de communication avec les équipes de projet.
·  Remonter les points de blocage (déviations des fournisseurs, etc.) avec le projet et l'ingénierie avec des mises à jour des documents techniques ou des chamgements de commande.
·  Anticiper les éventuels retards de livraison en comprenant le processus de fabrication, la complexité et les obstacles éventuels.
·  Soutenir le fournisseur dans l'utilisation de nos différents outils : accès, utilisation, etc.
·  Maintenir la relation avec le fournisseur même dans les situations difficiles.

Qualifications Requises

·  Diplôme technique, en chaîne d’approvisionnement ou en administration (collégial ou universitaire)
·  3+ ans d’expérience dans un environnement de fabrication/fabrication/approvisionnement
·  Bilingue anglais et français

Caractéristiques Souhaitées

·  Compréhension technique des composants mécaniques/systèmes hydrauliques/panneaux électriques..
·  Compréhension démontrée de toutes les phases de l’approvisionnement et de l’exécution de l’approvisionnement.
·  Capacité démontrée à passer et à gérer un volume élevé de bons de commande
·  Ce rôle exige une expérience de base dans le domaine de l’approvisionnement et de l’approvisionnement.
·  Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
·  Bonnes compétences en informatique, multitâche et précision des données
·  Naviguer dans une organisation matricielle complexe, à l’interne et à l’externe.
·  Gestion du temps et des priorités dans un environnement très stressant.

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(English)

Roles and Responsibilities

·  Place new Purchase Orders, ensuring compliance to guidelines and US Government requirements, if applicable.
·  Lead Kick-Off meetings and related action plans.
·  Make sure supplier understand all technical requirements of the order
·  Follow-up on Purchase Orders, gather regular status and updates from suppliers, maintain communication tools to project teams.
·  Escalate blocking points (Supplier Deviations, etc.) with project and engineering
·  Update Purchase Orders with technical document updates or Change Orders.
·  Anticipate possible delays in delivery by understanding fabrication process, complexity, possible roadblocks.
·  Support supplier in the use of our various tools: access, use, etc.
·  Maintain supplier relationship even in challenging situations.

Required Qualifications

·  Technical, supply chain or administration degree (college or university)
·  3+ years of experience in a fabrication/manufacturing/sourcing environment
·  Bilingual English & French

Desired Characteristics

·  Technical understanding of Mechanical components/ Hydraulic systems/ Electric panel.
·  Demonstrated understanding of all phases of procurement and procurement execution.
·  Demonstrated ability to place and manage a high volume of purchase orders
·  This role requires basic experience in the Sourcing & Buying-Procurement.
·  Strong oral and written communication skills in both French and English.
·  Good computer skills, multitasking and data accuracy
·  Navigate a complex, matrix organization, internally and externally.
·  Time and priorities management in a high volume, high stress environment.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No