Gestionnaire Process Ingénierie H/F

Description de l'offre

Job Description Summary

Job Description

Dans le cadre de ces projets le gestionnaire des process ingénierie doit :

·  S’assurer du bon fonctionnement des process mis en place pour la gestion du projet
·  Établir les Jobcards (outil de planification GEPCS) en début de projet.
·  Préparer les budgets afférents à chaque contributeur de l’ingénierie système.
·  Préparer les listes documentaires des projets et définir les numérotations afférentes à chaque document.
·  Etablir avec le responsable technique la première présentation pour la revue du projet pour les autres contributeurs de l’ingénierie.
·  Lancer et créer le projet dans le gestionnaire de documentation de l’ingénierie

En collaboration avec le responsable technique du projet, le gestionnaire des process ingénierie a les responsabilités suivantes : 

·  Supporter le responsable technique à suivre les analyses de risques et les revues de risques associées.
·  S’assurer du lancement et de configuration des outils d’ingénierie pour le projet.
·  Suivre sur la durée de vie d’un projet que les process ingénierie sont bien appliqué.
·  Corriger avec le responsable technique du projet les éventuelles dérives.
·  Etablir la documentation nécessaire pour la description des process.
·  Faire des procédures pour les nouveaux arrivants dans le service et les accompagner. dans leur connaissance des process mis en place.
·  Formation des responsables technique sur les évolutions des process.

Contrôle budgétaire et planning:

·  Etablir les ECR (Engineering change request) à l’aide des informations fourni par le responsable technique.
·  Centraliser par projet les ECR en cours.
·  Intégrer les augmentations budgétaires dues aux ECR dans les jobcards et les intégrer dans le système global pour la prise en compte.
·  Animé les revues OTD (on time delivery) documentaire chaque semaine et faire un compte rendu aux managers.
·  Etablir les CMR (bilan financier) préliminaire pour chaque projet.
·  Aider les responsables techniques à affiner leur budget pour la présentation à la finance.
·  Etablir à l’aide de la spécification technique le planning préliminaire des délivrables documentaires.

Coordination interne:

·  Implémenter et contrôler les indicateurs de performance de l’ingénierie tout au long des projets
·  Reporter régulièrement le statut des activités ingénierie.
·  Fournir et partager les retours d’expériences et les bonnes pratiques liés aux process au sein de l’ingénierie.

Qualifications requises :

·  Diplôme de master/d’ingénieur généraliste ou administratif
·  Au moins 1 an d’expérience dans les domaines de l’ingénierie
·  Maîtrise des process de l’ingénierie et les interfaces, particulièrement avec les achats, l’installation et de la mise en service
·  Maîtrise des outils bureautique et des outils de l’ingénierie et du management de projet
·  Leadership et affirmation de soi
·  Bonne volonté de prendre des responsabilités
·  Excellentes compétences de communication avec tous les niveaux d’interface à l’oral et à l’écrit : Clients, Hiérarchie, Membres d’équipe, Fournisseurs, etc.
·  Anglais courant, lu, écrit et parlé 

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