ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim à Vélizy. 

Vos missions seront les suivantes:

Gestion des agendas

• Gestion des agendas des membres du CODIR de TGS et notamment du Président


• Organisation, réservation des déplacements et missions

Organisation des réunions et des événements :

•  En support aux Relations Sociales, organisation des réunions avec les Représentants du Personnel et Délégués Syndicaux (CSE, commissions, CSSCT, négociations) et support administratif au déploiement des accords


• En support à la direction Financière, envoi et suivi des Memos financiers aux entités 


• En support au Référent Handicap, accompagnement des actions de maintien dans l’emploi


• En support à la Communication interne, organisation des réunions Teambrief Managers et sessions d’information salariés

Support assistanat et administratif des équipes centrales

• Demandes d’achats, suivi des dépenses et des factures


• Gestion du courrier, suivi des enquêtes récurrentes (expertises sociales)


• Gestion des fournitures de bureau et gestion de la salle de direction

Gestion des arrivées/départs

• Facilitation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (commande de matériel, téléphone, comptes bureautiques, accompagnement sur les outils, gestion des casiers…)


• Organisation des circuits arrivée / départ dans les équipes des fonctions support


• Mise à jour des organigrammes et de l’annuaire


• Rédaction des notes de nomination et publication


• Mise à jour des listes de diffusion et des invitations récurrentes

Archivage, documentation

• Enregistrements des documents dans SPHERE et gestion documentaire

Profil recherché

Particularité liée au poste :

Parler anglais . Sens du secret. Relationnel ++ Expérience souhaitée : Assistance de direction pendant au moins 3 ans

Maîtrise de SAP obligatoire 

Anglais obligatoire. (oral et écrit) 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat de 3 mois renouvelable (perspective de longue durée).

Rémunération :  40-42k  selon profil et expérience 

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.

L’équipe de l’agence de Poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.

"FORCE INTERIM – Votre talent, notre expertise."

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.