ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers et spécialisé en aéronautique un(e) assistant(e) de direction H/ F en intérim : 
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
 Tenue d’agendas et planification des réunions
 Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès,
gestion des commandes…)
 Commande et mise à disposition de fournitures
 Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
 Demande d’accès aux zones à accès règlementé
 Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité
 Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil
interne de gestion des déplacements
 Création de demandes d’achat dans l’outil SAP
 Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations
avec saisie des heures
 Mise à jour de l’annuaire
 Traitement du courrier
 Préparation & participation aux évènements internes/externes
 Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour
l'ensemble des équipes
 Support aux équipes et au management

INDSPO

Profil recherché

Anglais nécessaire.
Pack office.
SAP pour passage de commande.
Blue shop pour les commandes.
CONCUR pour organisation des voyages.

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.