ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) temps partiel H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client dans le domaine scolaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) temps partiel H/F en intérim jusqu'au 15 novembre, avec une possible prolongation.

le mercredi n'est pas travaillé, c'est un 30.50 par semaine.

vos missions : 

- Gérer les demandes des apprentis.
• Assurer la gestion administrative des formations sur le logiciel Yparéo : planification des cours, création de dossiers, suivi des plans de formation, gestion des emplois du temps des classes et formateurs et gestion des absences des apprentis.
• Coordonner avec la Maison des Examens le suivi administratif des dossiers des apprentis : inscriptions aux examens, gestion des livrets scolaires, édition des bordereaux et saisie des notes dans Cyclades.
• Organiser les CCF et les examens officiels en lien avec la directrice adjointe : diffusion des informations, planification des CCF et des BTS blancs, surveillance des épreuves, gestion des absences, saisie des notes et constitution des dossiers.
• Participer aux projets et événements du Campus : remise des diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les maîtres d'apprentissage….
• Assister la Direction dans la gestion quotidienne : gestion des agendas, courriers, et préparation des éléments nécessaires pour la certification Qualiopi.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 en gestion de PME/PMI, assistanat de manager ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de communication.
• Expérience dans le domaine de l’éducation et connaissance du logiciel Yparéo seraient des atouts.
• Vous êtes organisé(e), autonome, méthodique, et faites preuve d’un excellent sens relationnel et d’initiative.

Horaires : 30,50 heures hebdomadaires sur 4 jours

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.