Assistant médecin chef de pôle - CDD - BOURGOIN JALLIEU H/F

Description de l'offre

Votre quotidien ?

Assistance administrative du Dr BERTON, médecin cheffe :

• Assure le secrétariat des médecins chefs : réceptionne les appels, mails et courriers
• Gère les agendas des médecins chefs : organise les réunions (planifie, informe les participants, réserve les salles, programme les entretiens managériaux …)
• Vient en appui du Responsable des Affaires Médicales pour le suivi des présences médicales

Gestion du temps des psychologues :

• Crée les programmations annuelles indicatives (PAI)
• Suit les plannings prévisionnels
• Gère les demandes de congés sur notre logiciel de gestion des temps
• Contrôle la cohérence des présences et des plannings
• Suit les tableaux de bord mensuels des présences

Gestion RH des psychologues :

• Est l'interlocuteur. rice des psychologues sur les points administratifs simples ayant trait à leur emploi au sein de l'établissement.
• Informe le Responsable des Affaires Médicales des points administratifs qui ont pu être traités et lui transfère les points complexes pour traitement.
• Etablit les fiches d'embauche et de mouvements les transmet aux différents services.
• Gère les notes de frais, demandes de participations (colloques, congrès, …).
• Prépare l'arrivée des psychologues (clé, bureau, mail d'info aux services attendant le salarié).

MISSIONS TRANSVERSALES :

• Prend le relai du Responsable des Affaires Médicales au sujet des internes, gère l'accueil physique au quotidien des internes

Informations complémentaires :

CDD du 12/01/2026 au 6/03/2026

Bourgoin-Jallieu

CCN51, reprise de l'ancienneté dans la même filière à 100%

Profil recherché

et si c'était vous ?
Vous disposez du Diplôme de Secrétaire médical(e),
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack office),
Vous avez des capacités organisationnelles et êtes force de
proposition pour améliorer les pratiques,
Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d'initiative et
d'adaptabilité,
Vous êtes disponible, discret(e) et avez le sens de l'accueil et
bienveillance.
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous !

À propos de Fondation Georges Boissel

Qui sommes-nous ?

Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.

L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.

Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne, avec deux sites d'hospitalisation complète, l'un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l'autre sur le site de l'hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d'accueil des patients.