Assistante Administrative de Secteur F/H F/H F/H

Description de l'offre

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

• Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel


• Gestion des demandes d'absences


• Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers 


• Relais avec le service paie

Administration de secteur :

• Gestion de Visual Planning


• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours


• Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR


• Rappel des Notes de Frais


• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs


• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation


• Gestion des demandes d'acomptes


• Suivi des compteurs de congés


• Demande d'annulation des formations


• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

• Suivi administratif des chantiers/projets


• Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :

• Programmation des formations et suivi des plans de formations 


• Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés 


• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives. 

Profil recherché

Vous êtes :

•  De formation Bac à Bac+2.


• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique


• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics


• A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

•  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris) 


• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.


• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien

À propos de Etf

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.