Chargé.e de maintenance Etam - Bruxelles

Description de l'offre

Description du poste

Filière / Métier

ORGANISATION - GESTION ADMINISTRATIVE

Intitulé du poste

Chargé.e de maintenance Etam - Bruxelles

Contrat

CDI

Description de la mission

Communication ouverte, travail autonome, gestion autonome de l'agenda, bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (horaires flexibles + 2 jours de télétravail).

N'hésitez pas à consulter notre offre d'emploi ci-dessous, et qui sait, vous pourriez être notre candidat idéal ?

Nous recherchons un employé administratif en facilité pour la gestion des travaux et de l'entretien de notre groupe de magasins en Belgique, au Luxembourg et en Suisse (81 points de vente), ainsi que du siège social à Bruxelles.

Vous veillerez à ce que tous les bâtiments et équipements fonctionnent correctement et restent opérationnels en permanence.

Vos tâches :

Responsabilité du bon fonctionnement de nos points de vente, en tenant compte des coûts, de la réglementation, de la qualité et des délais fixés.

Élaboration de plans d'entretien pour anticiper les pannes techniques.

Contact quotidien avec les magasins pour identifier les pannes, avec suivi et résolution de ces problèmes.

Demande, suivi, analyse et justification du choix des partenaires pour les devis.

Amélioration de la politique d'entretien : surveillance budgétaire, sélection et gestion des fournisseurs, anticipation des changements réglementaires, optimisation de la stratégie énergétique, etc.

Gestion quotidienne des prestataires de services externes et des fournisseurs ; traitement des réclamations, commissions de sécurité, fermetures définitives.

Mise à jour de la base de données des magasins (informations techniques, plans, photos, etc.).

Collaboration avec notre équipe comptable (par exemple, gestion des factures : contrôle des coûts, validation, ...).

En collaboration avec le Directeur Travaux & Entretien, suivi de la gestion de plusieurs accords-cadres avec des fournisseurs (ascenseurs, portes automatiques, climatisation, systèmes d'alarme incendie, ventilation, etc.) et de divers accords-cadres pour les contrôles réglementaires liés à la sécurité des magasins (inspections électriques, gestion des bureaux de contrôle, etc.).

Rédaction de rapports et analyses des activités liées à l'entretien (consommation, interventions, etc.).

Profil

Vous avez plusieurs années d'expérience au sein d'une équipe travaux et entretien, de préférence dans le secteur de la vente au détail ou dans une entreprise de maintenance multi-technique au service de marques de vente au détail.

Vous avez des connaissances techniques suffisantes pour évaluer quand les travaux doivent être effectués et êtes capable de comprendre et d'interpréter les devis des entrepreneurs.

Vous travaillez de manière autonome et précise.

L'écoute, l'engagement et la détermination font partie intégrante de la fonction.

Vous avez une forte orientation service client interne et vous vous efforcez de proposer des solutions satisfaisantes à vos interlocuteurs.

Vous savez négocier avec les partenaires.

Vous parlez de préférence les deux langues nationales, français et néerlandais.

Temps de travail

36h/semaine

Localisation du poste

Géolocalisation par zone

Non

Localisation du poste

Europe, Belgique

Lieu

Bruxelles

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus