Secrétaire médical.e (ppumma) - h/f

Description de l'offre

POSTE A POURVOIR

* Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
* 1 ETP
* Mutation ou CDI
* Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
* Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants
* Travail d’anticipation et d’organisation des différents plannings en lien avec l’équipe et les partenaires
* Autonomie et force de propositions
* Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux
* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
* Planification des rendez-vous des patients.
* Organisation des réunions de synthèse et participation à l’organisation des réunions d’équipe
* Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).

Activités spécifiques

* Liens avec le DIM.
* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis 

* Bac / formation secrétariat

Savoirs

* DxCare
* DxPlanning
* Outlook // gestion agenda
* Microsoft
* Teams
* (Outils bureautiques)

Savoir-faire 

* Rigueur et précision dans la transmission d’information
* Respect du secret professionnel
* Qualités organisationnelles
* Autonomie

Savoir-être 

* Ponctualité
* Travail en équipe

Contrainte du poste 

* Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d’un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.
* Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

 

Missions du Service VII

Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie, favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service VII correspond au secteur géographique 92I07. Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la périnatalité à 18 ans.

Missions PPUMMA

PPUMMA fait partie du secteur 92I07 et propose des consultations de pédopsychiatrie périnatale aux familles autour de la grossesse, de la naissance et du post-partum.