Assistant Administratif Achats (H/F)

Description de l'offre

ENGIE Solutions regroupe les marques ENGIE Axima, ENGIE Cofely, ENGIE Ineo, ENDEL ENGIE et ENGIE Réseaux. Fort de ses 50 000 collaborateurs et d’un CA de 10 Milliards d’euros , ENGIE Solutions regroupe les meilleures expertises pour optimiser l’usage des ressources énergétiques, verdir les énergies et réinventer les environnements de vie et de travail. Elle permet ainsi aux entreprises, industries, acteurs du tertiaire, villes et collectivités, de réaliser leur transition zéro carbone.

Rejoindre ENGIE Solutions , c’est ainsi rejoindre les 170 000 collaborateurs du Groupe, appelés Imaginative Builders, qui agissent au quotidien avec audace, bienveillance, exigence et ouverture, pour bâtir une société plus inclusive et accélérer la construction d’un monde Zéro Carbone .

Engie Solutions garantit l’égalité des chances pour tous !

La direction déléguée INEO Rhône-Alpes Auvergne est organisée en centres de profits spécialisés dans les installations électriques tertiaires ou industrielles et maintenance et compte 600 collaborateurs.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons au sein de notre service achat un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHATS (H/F)

Votre poste sera basé à Villeurbanne (69).

Rattaché à notre acheteuse sous-traitance, vous participez à la gestion et l’administration de la sous-traitance.

Vous serez garant de la procédure achats de sous-traitance et du suivi des documents légaux et administratifs de nos sous-traitants.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une proximité avec nos clients et une reconnaissance pour notre expertise dans notre domaine.

- Une solidité financière approuvée grâce à la force de frappe du Groupe

- Des possibilités d’évolutions au sein de notre entité mais aussi au sein du Groupe Engie.

- Une école de formation interne adaptée à votre métier qui vous accompagnera tout au long de votre vie au sein du Groupe.

Vos missions:

- Réceptionner et analyser les demandes d’achats de sous-traitance avec l’acheteur

- Enregistrer les demandes de sous-traitance

- Faire valider les demandes d’achats

- Récupérer les documents légaux

- Procéder à l’audit administratif des sous-traitants

- Suivre la validation juridique des contrats

- Effectuer des saisies dans le logiciel SAP ( création de sous-traitants, commandes…)

- Demander les garanties de paiement

- Réaliser le suivi du panel de sous-traitance

- Suivre l’évaluation des sous-traitants

- Envoyer les contrats pour signature électronique et archivage

Les indispensables :

- Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service

- Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs

- La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste

Une expérience dans un service achats ou une connaissance des aspects juridique des contrats de sous-traitance serait un plus.

La rigueur, l'organisation et le dynamisme vous définissent, vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Alors n'attendez plus et rejoignez notre équipe.

« Vous êtes unique ! C'est là toute la différence ! »

Additional Information
·  Posting Date: Sep 29, 2020