Admnistrateur/ Chef de Projet GED en alternance F/H Détails du poste | ENGIE

Description de l'offre

Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigables.

En associant la stratégie, la conception, l'ingénierie, les études sociales et environnementales, la gestion de projet et le développement interne d’outils numériques innovants, nous faisons équipe avec les entreprises et les autorités publiques pour créer un impact positif sur les populations et la planète.

Fort de plus de 150 ans d'expérience, Tractebel est aujourd'hui une communauté de plus de 5 500 experts passionnés à travers le monde, qui s'engagent en faveur d'une ingénierie éthique et de la lutte contre le changement climatique. Tractebel fait partie du groupe ENGIE, une référence mondiale en matière d'énergie et de services à faible émission de carbone.

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

 

Au sein de la Direction des Systèmes d’Informations, vous intégrez le pôle GED (Gestion Electronique Documentaire) composé d’administrateurs et de Doc Controllers.

L’équipe GED intervient en support des projets et prend en charge la gestion documentaire des projets en travaillant en lien étroit avec les équipes de projets des 4 Directions (EAU, URBAN, Nucléaire, Energie Gaz2x).

PRINCIPALES MISSIONS :

 

Le rôle attendu est la participation à l’amélioration continue des processus documentaires et de l’outil de GED.

Pour cela, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

 

·  Application du processus d’ouverture des projets dans la GED :
·  Compréhension du besoin
·  Proposition technico-fonctionnelle adéquate au projet
·  Paramétrage (environnements, droits d’accès, workflow…)
·  Rédaction des guides d’utilisations/ Formation des utilisateurs

 

·  Maintien/amélioration des systèmes de notifications via Flow (Power Automate)

 

·  Pilotage des projets GED existants, amélioration continue de l’outil GED :
·  Assistance doc controllers et autres utilisateurs
·  Proposition de nouvelles solutions et processus (Automatisation de tâches récurrentes, optimisation des requêtes SQL, analyse des différents modules proposés par l’éditeur…)
·  Mise en place des statistiques via le Power BI par projet ou par direction

 

VOTRE PROFIL :

Actuellement en cours de formation en Master, spécialisé en système d’information ou analyste programmeur, vous recherchez une entreprise pour une alternance de 2 ans.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez de bonnes compétences orales et rédactionnelles. Votre niveau d’anglais vous permet de lire et rédiger des documents et de participer à des réunions. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique tels que le pack office notamment sur SQL, PowerShell, Power BI

Doté d’un bon relationnel, vous êtes impliqué et reconnu pour votre rigueur, votre autonomie qui vous permettront de vous intégrer dans une équipe à l’esprit collaboratif.

 

 

Recruteur responsable, TRACTEBEL s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, «  Be.U@ENGIE  », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même. »

TRACTEBEL accueille des candidats de toutes origines et promeut activement la diversité au sein de son personnel.

Cultivez votre authenticité dans une société où accompagnement et équité sont générateurs d’avancées – Rejoignez l’aventure TRACTEBEL !

Pour en savoir plus :  https://jobs.tractebel-engie.com/fr/nous-rejoindre/

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Unité commerciale:  GBU Energy Solutions

Division:  ES Tractebel L2

Entité légale:  TRACTEBEL ENGINEERING S.A. (FR)

Type de contrat:  Apprentissage

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Junior (expérience < 3 ans)

Niveau d'instruction:  Bac+4 / Bac + 5 (Master, MBA)