Assistant Administratif – Relai RH local (H/F)

Description de l'offre

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

Vous rejoindrez EIFFAGE Génie Civil la Direction Opérationnel Ouvrage d’art, dont le siège est basé à Vélizy Villacoublay qui regroupe environ 1 200 collaborateurs.

Vous intégrez une équipe constituée de 4 collaborateurs, Vous travaillerez pour la société AEVIA à l’agence de LISSES (91) spécialisée dans l’équipement, l’entretien, la réparation et le renforcement des ouvrages d’art.

Vous aurez pour missions :

· Suivi des dossiers dématérialisés du personnel

· Demandes de Contrats et établissement du dossier d’embauche

· Saisie éventuel et contrôle dans l’outil de pointage des éléments variables de paie

· Gestion des absences & accompagnement des collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de gestion d’absence (CP, RTT, J0 etc.)

· Assurer le suivi de la paie avec la gestionnaire du personnel (point régulier)

· Gestion des visites médicales et suivi des obligations légales

· Assistance des collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de salaire

· Gestion des intérimaires (contrats, pointages…)

· Gestion locale des commandes de matériel (téléphone, ordinateur.)

· Création de dossier de dérogation au repos dominical

· Appuie du préventeur et du responsable formation pour les plans de formations

· Rédaction et diffusion des notes de service

Liste de missions non exhaustives. Les missions pourront s’adapter en fonction de votre profil.

Formation :

De formation Bac +2 à Bac+5 spécialisée en RH ou expérience équivalente

Vous disposez à minima d'une première expérience réussie dans le domaine

Compétences :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se) Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.

Bonnes connaissances dans la gestion administrative et gestion des temps.

Vous aimez la polyvalence dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en lien avec différents services répartis sur plusieurs sites et aimez le travail en équipe. La rigueur et la discrétion sont vos atouts !

Savoir être :

· Autonomie

· Rigueur

· Esprit d’équipe

· Réactivité

CE QUE NOUS PROPOSONS

· L’actionnariat salarié du Groupe Eiffage

· Un CSE (Comité Social et Économique)

· Une carte transport remboursée à 100%

· Des titres restaurants

· Une politique de mobilité au sein du Groupe Eiffage

Nos équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en entretien et en maintenance, sur de nombreux ouvrages. Nous fédérons des spécialités à la pointe en matière de génie civil industriel, d’infrastructures de transport, de stations de traitement des eaux et déchets, d’équipements de production et de transport d’énergie, ou encore d’ouvrages hydrauliques

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. A vous d’inventer un avenir à taille humaine. #EspritdeFamille

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