Apprenti(e) Assistant(e) administratif (F/H)

Description de l'offre

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employ és au masculin se r éf èrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Dans le cadre de son développement, EIFFAGE Route Nord Est recherche un(e) apprenti(e) Assistant administratif pour le service commercial de sa carrière STINKAL située à Ferques (62) :

Vous êtes dynamique et vous souhaitez intégrer une formation d’excellence par l’alternance, pour apprendre un métier d’avenir. Nous avons le contrat d’apprentissage ou professionnel qu’il vous faut !

VOS MISSIONS :

Administration des ventes

· 
Saisie informatique d’offres de prix et de commandes clients ;

· 
Contacts téléphoniques/mails des clients, fournisseurs ;

· 
Aide à la préparation de la facturation ;

· 
Organisation & archivage de données ;

· 
Accompagner l’ADV dans le suivi des procédures légales règlementaires (DAP, bons de commandes,…)

Logistique opérationnelle

· 
Connaitre les différents interlocuteurs de la chaîne logistique (rôle, position,..) et l’organisation logistique régionale ;

· 
Assurer le suivi de nos procédures administratives avec les transporteurs ;

· 
Réaliser le suivi + bilan quotidien du planning J (Réalisé vs prévisionnel)

Rapport d’activité  & organisation

· 
Appliquer et respecter les règles de sécurité et les procédures environnementales spécifiques sur chaque site ;

· 
Rendre compte, remonter les informations, incidents ou anomalies influençant le bon déroulement des opérations quotidiennes à sa hiérarchie ;

· 
Proposer des actions d’amélioration relatives à son activité.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous recherchez une alternance pour réaliser une formation de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat / de l'administratif.

COMPETENCES

Bonne expression écrite et orale.

Maitrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Power Point)

Bonne capacité à travailler en équipe.

Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien en visio d’une trentaine de minutes avec le service RH.

Un entretien en présentiel avec le chef de site.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective 

Rejoignez-nous !