Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Entreprise de l'économie sociale et solidaire, labellisée B-Corp, référente dans l'Aide à l'amélioration de l'habitat (AAH), ARCAVS participe à l'habitat des Martiniquais en s'engageant dans des opérations immobilières dans le milieu social et associatif.

Le poste "Commercial - Vendeur H/F"

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre travail consistera à effectuer une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. - Assurer le traitement des communications diverses : Réception, traitement, envoi et transmission des courriers, des e-mails et appels téléphoniques. - Assurer la gestion des documents administratifs: recueil, traitement, enregistrement, classement, - Rédiger les courriers, - Rédiger les demandes de devis des assurances, - Suivre le paiement des loyers des différentes structures, - Constituer les dossiers AAH : contrôler et assembler les documents nécessaires, être en contact avec le public concerné, relances, - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques de gestion, - Contribuer à la gestion des ressources humaines (médecine du travail). - Responsable de la gestion des courriers, - Gérer le quotidien des bureaux (demandes d'interventions ponctuelles, commandes diverses), - Commander les fournitures de bureau.

Le profil de l'offre d'emploi "Commercial - Vendeur H/F"

Compétences recherchées - Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable Personnalité recherchée - Dynamisme +++ - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité - Bonne capacité de communication - Réactivité et capacité d'adaptation - Patience et diplomatie (accueil physique et téléphonique d'un public très âgé)