Assistant.e d'Agence F/H

Description de l'offre

Notre filiale, C3B (70 M€, 230 collaborateurs), implantée en Bourgogne-Franche Comté, recherche un(e) Assistant(e) d’Agence Travaux, pour notre Agence d'Auxerre (89). 

Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d’une agence ? Son appui administratif ? Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité ?

Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.

Directement rattaché(e) au Directeur de l’Agence Travaux (Bourgogne), vos principales missions comprennent deux volets :

* Volet Assistanat d’Agence : 

Vous participerez activement à la vie de l’agence : 

• En vous occupant du secrétariat courant de l’Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier ou de notes, la création et le suivi de tableaux et des fichiers, …

• En venant en support pour la planification et l’organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements et des séminaires

• En participants à l’aiguillage des clients/divers personnes vers la direction d’agence et les encadrants travaux

• En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).
   

* Volet Assistanat Travaux  : 

Vous venez en support des équipes travaux, au travers des missions suivantes : 

• En participant à la gestion de l’ouverture, le suivi et le classement des Chantiers en réalisation Travaux jusqu’à la passation SAV

• En apportant un support sur la partie contractuelle des Sous-traitants et fournisseurs

• En venant en support pour la rédaction et la mise en place des conventions de prêt Main d’Œuvre

• En contribuant à l’actualisation et au suivi du planning Main d’œuvre
   

Le poste est basé à Auxerre (89)

Profil recherché

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

VOS QUALITÉS

- Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d’œil. 

- Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d’anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées. 

- Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l’organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

- La discrétion est l’une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

À propos de Direction Opérationnelle Centre-Est

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros