Responsable Planification (H/F)

Description de l'offre

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.

Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.

Une de ses filiales, DERICHEBOURG Accueil, propose des prestations d’accueil et de services, ainsi que des prestations d’accueil dans l’événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

Mission générale

Le Responsable Planification a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de gestion du temps de travail des collaborateurs DERICHEBOURG ACCUEIL auprès des sites de nos différents clients.

Détails du poste

Vérifier les prises de postes
Gérer les absences et remplacements
Formaliser et communiquer auprès des managers et des clients les informations relatives au planning (retard, absences, congés, solutions de remplacement)
Valider tous les jours les heures travaillées via la plateforme digitale et saisir en GTA les absences/retards/heures supplémentaires sur validation des managers
Remonter en réunion d'équipe les retards/absences non justifiées
Tenir à jour le tableau de défauts de prestation en lien avec la Responsable des Opérations
Identifier les besoins en recrutement
Etablir les demandes de contrat (DPAE, récupération des documents d’embauche)
Gérer les agents multisites
Suivre et actualiser le registre des sites
Ces missions sont indiquées à titre informatif et ne sont pas limitatives.

Profil, Expérience, Formation

Expérience :
Nous recherchons avant tout des profils dotés d’un grand sens du service et de l’organisation. Une expérience préalable dans un service planning constitue un prérequis pour le poste.
Une connaissance des basiques du droit du travail sera un plus apprécié.
Formation :
Maîtrise du pack Office