ASSISTANT (E) D AGENCE (H/F)

Description de l'offre

Rémunération et Avantages

• Rémunération attractive, négociable selon profil et expérience


• Mutuelle,


• Prévoyance,


• Avantages CSE selon la politique de l’entreprise


• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%

Vos missions

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre structure. Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Préparer et transmettre les dossiers de pré-embauche au siège pour validation  


• Assurer le suivi des renouvellements de périodes d’essai et contrôler leur bonne réception  


• Organiser les convocations aux visites médicales d’embauche, de reprise et périodiques  


• Planifier les convocations aux formations, recyclages et remises à niveau en collaboration avec les Responsables d’Exploitation  


• Préparer les dossiers d’intégration des nouveaux collaborateurs  


• Éditer les badges et assurer la remise des documents d’embauche, notamment le dossier mutuelle et le livret d’accueil


• Assurer, la remise des dotations vestimentaires et la gestion des stocks


• Gérer le courrier entrant et sortant de l’agence


• Participer au suivi administratif des accidents du travail et à la préparation des comptes rendus et enquêtes, sous l'autorité de la Direction d'Agence.

Support à l'exploitation

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;


• Saisir et suivre dans Comète les arrêts maladie et arrêts de travail ;


• Assurer le suivi des alertes agents dans Comète et transmettre les informations aux Responsables d’Exploitation et au Directeur d’Agence ;


• Participer à la planification des visites médicales et des formations réglementaires ;


• Centraliser les demandes de régularisation de paie et assurer leur transmission aux Responsables d’Exploitation ;


• Participer à l’édition et au contrôle des éléments de prépaie avant transmission au service RH.

Profil recherché

Profil recherché

Organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure à taille humaine, où l’autonomie et l’esprit d’équipe sont valorisés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode, votre sens du service et votre capacité à prioriser efficacement vos tâches.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à prendre du recul vous permettent de gérer les situations avec professionnalisme et discernement.

• Rigoureuse, organisée et méthodique ;


• Dotée d’un bon sens du relationnel et du service ;


• Capable de travailler avec autonomie tout en assurant un reporting régulier à sa hiérarchie ;


• À l’aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément ;


• Réactive et capable de respecter des échéances administratives ;


• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;


• Possédant de bonnes capacités d’adaptation et de communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise et son engagement, où l’esprit d’équipe, la convivialité et la culture du progrès sont au cœur de notre quotidien.
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, aux côtés de collaborateurs dynamiques et investis.

Engagement pour l’égalité des chances
Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (origine, genre, religion, handicap, etc.). Vos compétences et votre motivation sont nos seules priorités.

N’attendez plus, postulez et faites la différence 

INDFG

À propos de Cybelia