Assistant.e Administratif.ve - Paris 7(75) - Convivio

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur Assistant Administratif F/H en restauration collective, basé à Paris 7ᵉ (75), en Île-de-France.

Vous intervenez au sein d’un site de restauration d’entreprise prestigieux servant environ 1 000 couverts par jour, structuré autour de 4 activités :

un self-service,

une cafétéria,

un club de direction,

une activité événementielle.

Rattaché(e) à l’équipe encadrante du site, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, financier et organisationnel du restaurant.

Ainsi, vos principales missions seront :

Effectuer le reporting sur Excel de l’activité du restaurant (fréquentation clients, provenance des achats, indicateurs divers) ;

Réaliser le suivi et la mise en forme du reporting financier ;

Gérer les devis et répondre aux demandes de devis clients ;

Participer à la gestion de la caisse ;

Créer et faire évoluer des outils Excel afin de faciliter le pilotage et le travail des équipes ;

Accomplir diverses tâches administratives (gestion des appels téléphoniques, des mails, traitement de demandes clients multiples, etc.).

Environnement de travail et avantages

Prise de poste : début Mars

Contrat de travail : CDI – 35h00

Horaires : 7h30 à 15h00

Missions variées dans un environnement dynamique ; maîtrise de l’outil informatique appréciée

Avantages :

Prime de 13ᵉ mois

Prime de parrainage (à partir de 200 € brut)

Accès au CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, etc.)

Tenues de travail fournies et entretenues

Parcours de formation personnalisé avec perspectives d’évolution

Profil recherché

Titulaire d’une formation en gestion, type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat, au cours de laquelle vous avez utilisé quotidiennement l’outil informatique, le Pack Office ainsi qu’un logiciel de gestion.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous appréciez de mener plusieurs dossiers en parallèle au cœur d’une activité exigeante et stimulante. Doté(e) d’un réel sens du service, vous placez la qualité de la prestation au centre de vos priorités.

Reconnu(e) pour votre dynamisme, votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles, vous saurez devenir un ambassadeur de notre groupe au quotidien.

Ce poste vous correspond ?

Adressez-nous votre candidature et rejoignez l’aventure Convivio.

À propos de Convivio

Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?

Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 3900 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.