Contrat en alternance – assistant administratif (H/F)

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

La mission

Nous recherchons  un(e) alternant(e) F/H pour assurer l’appui dans le domaine administratif et logistique de nos différentes sociétés de prestation de services dans le domaine accueil passager et accueil culturel.

Vous assurerez en lien avec un tuteur missionné pour vous accompagner et transférer ses compétences :

·  La gestion des plannings de nos intervenants, avec prise de contact par téléphone
·  La création des fiches personnels dans un logiciel spécifique paie, avec récolte des documents
·  La création de contrats de travail
·  L’envoi de documents pour les salariés
·  l’archivage de dossiers
·  la création de book de formation
·  La vérification des frais et des paies
·  La prise de contact avec les candidats pour convocation aux entretiens
·  La formation sur les missions confiées aux salariés

Vous pourrez participer au contrôles terrain de nos équipes, aux entretiens de groupe et entretiens individuels.

D’autres missions pourront être confiées en fonction des besoin.

Profil recherché

Vous êtes en BTS SAM / GPME ou BUT Gestion des entreprises et des Administrations (ou équivalent) aux alentours de Marseille.

Vous recherchez une alternance dès que possible.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptation.

Rémunération : pourcentage du SMIC selon votre année d'études et votre âge

Rejoignez nous ! 

Poste basé dans le 8ième à Marseille (plage sud)