Chargé(e) d'accueil et services - Marseille 02

Description de l'offre

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  Gestion de l'accueil

  
  
  
  
  • Assurer l'accueil téléphonique
  
  
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, partenaires, prestataires, fournisseurs, livreurs, etc.)
  
  
  • Réceptionner, scanner et distribuer le courrier et les colis
  
  
  • Gérer les clés et badges des différents bureaux
  
  
  
  

  Assistanat administratif

  
  
  
  
  • Réceptionner, trier et scanner le courrier
  
  
  • Traiter, enregistrer et classer les factures relatives aux services généraux
  
  
  • Classer et archiver les documents administratifs
  
  
  • Recenser les besoins en fournitures de bureau et passer les commandes
  
  
  • Recenser les besoins en EPI, gérer les stocks et passer les commandes
  
  
  
  

  Services généraux

  
  
  
  
  • Assurer le suivi des prestataires (maintenance, recyclage, entretien des locaux, etc.)
  
  
  • Veiller au bon approvisionnement des espaces communs (cuisines, salles de réunion, sanitaires, fontaines à eau, etc.)
  
  
  • Contrôler l'état et la propreté des espaces communs et signaler les besoins d'intervention
  
  
  • Participer à l'organisation des petits-déjeuners, déjeuners et événements internes
  
  
  • Veiller au rangement des espaces d'accueil et des réserves
  
  
  
  

  Les missions incluent également le suivi quotidien des espaces communs (cuisines, salles de réunion, terrasses, couloirs, douches et accueil) afin de garantir un environnement de travail agréable pour l'ensemble des collaborateurs.

  
  


• Lundi au jeudi : 14h00 – 18h00 // Vendredi : 14h00 – 17h30 -> 19.50h / semaine


• Salaire mensuel : environ 1 040 € brut/mois 


• 50% frais de transport


• Carte ticket restaurant : panier repas dès lors que vous travaillez plus de 6h25 durant une journée. Le panier repas est décomposé en deux parties :
  
  
  
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    • Part employeur de 4.05€/ jour directement crédités sur la carte
    
    
    • Part salarié de 2.70€/jour déduit du bulletin
    
    
    
    
  
  
  
  

Profil recherché

• Excellent sens du service et de l'accueil


• Bonne présentation et aisance relationnelle


• Sens de l'organisation et rigueur administrative


• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

À propos de Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.