Chargé(e) d’accueil et services

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

La mission

Missions 

·  Accueil physique et téléphonique 
·  Gestion des fournitures 
·  Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement 
·  Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau 
·  Gestion du courrier avec La Poste et des plis et colis (Réception et envois)
·  Gestion du planning de réservation des salles de formations / de réunions et des véhicules de service et des places de parking
·  Gestion des badges d’accès
·  Gestion et traitement des commandes de plateaux repas et de petits déjeuners
·  Aide à l’organisation de réunions d’agences, réunions BU, ou de tout autre événement en interne 
·  Gestion administrative diverse

Horaires

·  mi-temps 8h30-12h30 du lundi au vendredi soit un  20h hebdo

Conditions de rémunération :

·  11,88€+0.59€ prime assiduité + 0.20€ prime de langue
·  Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport. 

Profil recherché

Qualités requises et profil :

·  Sens du service et du relationnel
·  Solide sens de l’organisation
·  Anglais B2
·  Ponctualité et assiduité
·  Réactivité et gestion du stress
·  Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
·  Connaissance des environnements IT (Windows, MacOS , Ubuntu)
·  Excellente présentation et élocution
·  Souriant(e) et Dynamique