CHARGÉ(E) D’ACCUEIL – CASTETS

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

La mission

Nous recherchons UN chargé(e) d’accueil – Contrats CDI Temps partiel 21h15

 

Vos missions seront les suivantes :

Accueil Téléphonique (~ 40 d’appels / jour).

Relever les messages répondeurs.

Accueil Visiteurs administratif (pointage + création des badges suivant procédure et activation des badges).

Courrier (Tri du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant).

Réception/préparation des colis notamment pour la R&D (~ 10 colis/jour).

Réservation/Gestion des salles de réunion (notamment gestion des stocks et approvisionnement en eau, café, etc…).

Réservation/Gestion des véhicules de société.

Secrétariat divers.

Gestion du recyclage des cartouches d’imprimante et du papier.

Gestion des interventions de Khéops.

Diffusion des revues.

Réservation restaurants pour le personnel du site.

Gestion EPI visiteurs (hors prestataires) et personnel site (dotation des packs).

Gestion des réservations de voyages.

Gestion des procédures d’urgence en relais avec le QHSE.

 

Informations contrat :

– CDI  : temps partiel de 21H15

– Horaires : 13h45/18h

– Rémunération : smic horaire 

– Poste ouvert aux personnes recherchant un complément de revenu (auto entrepreneur)

 

– Formation dispensée et rémunérée avant la prise de fonction 

poste à pourvoir ASAP

Profil recherché

- Expérience en accueil entreprise souhaitée

- Expérience en retail fortement appréciée

- Bonne maîtrise du Pack Office et Outlook

- Anglais niveau B1

- Excellent sens du relationnel

- Polyvalence et réactivité