Chargé des Services Généraux H/F

Description de l'offre

Vous veillez au fonctionnement quotidien des infrastructures et des Services Généraux de l’entreprise.

Vous êtes responsable de la sécurité des locaux, de la conformité réglementaire et de la maintenance des bâtiments, tout en garantissant un environnement de travail sûr et sécurisé.

Missions :

Gestion des locaux :

• Veiller à la bonne marche et à l’entretien des locaux


• Gérer l’ensemble des prestataires liés aux services généraux


• Participer à la gestion des travaux (suivi administratif : factures, devis, réunions et comptes rendus de chantier)


• Gérer les commandes de fournitures pour l’ensemble des filiales du site


• Veiller à la bonne maintenance des systèmes de climatisation et de chauffage

Sécurité des bâtiments :

• Assurer la sécurité des bâtiments : incendie, intrusion, conformité réglementaire


• Suivi des dispositifs de sécurité incendie (SSI, extincteurs, exercices d’évacuation)


• Gestion des systèmes de contrôle d’accès et d’alarme intrusion


• Pilotage des prestataires sécurité et maintenance


• Tenue des registres de sécurité et préparation des audits

Divers :

• Gestion des interventions de premier niveau (fuites, ...)


• Petits déménagements

Compétences requises :

• Maîtrise de la réglementation sécurité incendie (ERP/IGH, SSI, extincteurs)


• Gestion et pilotage de prestataires


• Suivi de travaux (devis, factures, comptes rendus)


• Contrôle d'accès et systèmes d'alarme intrusion


• Tenue de registres et préparation d'audits


• Suivi budgétaire et administratif (bons de commande, tableaux de bord)


• Maîtrise Office 365 — Excel indispensable


• Sensibilité HSE

CDI

Horaires : 39h/semaine du undi au vendredi - 9h30/18h30

Localisation : Paris 17ème

Salaire : 30/33 K€ selon expérience

Profil recherché

Bac+2 minimum

Expérience minimum de 3 ans dans les services généraux sur un site multi-entités.

Qualités indispensables Rigueur. Autonomie. Réactivité. Sens du service. Bon relationnel. Discrétion.

À propos de Cityone

City One Sélection est un Cabinet de recrutement.

Nous recherchons pour notre client un Groupe de Communication (Paris 17ème) un Chargé des Services Généraux H/F