CHARGE D'ACCUEIL ENTREPRISE
CDI VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Développement informatique
Description de l'offre
Nous recherchons deux chargés d'accueil pour une grande entreprise, contrat 25h00
Tranche horaire : de 8h00 à 13h00 ou 13h00 à 18h00
vos missions seront les suivantes :
Poste polyvalent et autonome :
- Accueil physique et téléphonique en français/anglais.
- Gestion de badges.
- Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil
- Enregistrer le visiteur dans l’outil mis à disposition
- Maîtrise du pack office
- Communiquer les règles de sécurité, sureté et d’hygiène du site
- gestion courrier, mise sous pli, affranchissent, ouverture et distribution.
- gestion administratif
- Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil
- Maîtriser les outils de gestion de l’accueil téléphonique mis à disposition
- Renseigner et orienter les appels
- Tri des factures
- Gestion des vêtements de travail
- Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location
- Demander le nom de la personne visitée et demander un justificatif d’identité
- S’assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l’outil mis à
disposition - Archivage de la documentation liée aux départs Clients
- Gestion des notes de frais
Rémunération : 11.52 € bruts/heure, indemnité transport 40€/mois.
Profil recherché
- Excellent relationnel.
- Anglais courant
- Présentation soignée
À propos de Cityone
Description
Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.
Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.